Jaarlijks worden uit de collecties van het stadsarchief, musea, bewaarbibliotheken en erfgoeddepots met regelmaat waardevolle objecten gevraagd voor tentoonstellingen in het buitenland. Na grondige screening door de directeur/conservator en de dienst Collectiebeleid worden deze objecten eventueel tijdelijk in bruikleen gegeven. Dit onder andere op voorwaarde van controle op het transport en op de tentoonstellingsmodaliteiten door een personeelslid van de instelling en op kosten van de bruikleennemer.
Gezien de datum van het heen- of terugtransport vaak pas enkele dagen op voorhand door de bruiklener wordt meegedeeld, kan er geen tijdige aanvraag dienstreis gebeuren.
Het ter beschikking stellen van bruiklenen zorgt mee voor de internationale uitstraling van de musea/instellingen en van de stad Antwerpen.
Om te zorgen dat de kunstwerken optimaal worden gemanipuleerd, getransporteerd en gepresenteerd, is het noodzakelijk en internationaal gebruikelijk dat een koerier als verantwoordelijke van het museum de bruikleen begeleidt. Dit vermindert immers het risico op schade.
De kosten voor de begeleiding van bruiklenen worden volledig gedragen door de bruikleennemer.
| Dienst | Medewerkers |
| Behoud en Beheer | Erwin Verbist, Marina Christiaens, Riet De Coninck, Geert Geysen, Marc Leenaerts, Martijn Breunesse, Esther Humbeeck, Annelies Van den Wijngaert, Malou Van Peer, Michiel Verras, Katrijn Vervloet, Rudi Van Velthoven, Sadija Kucevic |
| staf Musea en Erfgoed | Claire Baisier |
| Rubenshuis en Rubenianum | Bert Watteeuw, Martine Maris, Abigail Newman, Elise Gacoms, Ute Staes, Monique Kontzen, Klara Alen, Bo Keulen |
| Museum Mayer van den Bergh
| Carl Depauw, Rita Van Dooren, Margit Didelez, Jan Callier, Lies Galle |
| Maagdenhuis Museum | Carl Depauw, Dirk Kint |
| Letterenhuis | Nele Hendrickx, Merle Hansenne, Johanna Ferket, Lena Pinnel |
| Middelheimmuseum | Sara Weyns, Veerle Meul, Pieter Boons, Tanya Bourgeois, Jasper De Ridder, Christiaan Huyghe, Danny Debruyne, Sara Clissen, Rebecca Heremans, Eric Servais, Catherina Verdickt |
| Collectie Kunst in de Stad | Samuel Saelemakers, Gertjan Decock |
| Museum Plantin-Moretus / Prentenkabinet | Iris Kockelbergh, Kristof Selleslach, Virginie D’Haene, Anneleen Decraene, Kris Geysen, Joost Depuydt, Vera Nys, Zanna Van Loon, Jolante Gwarek, Willemijn Stammis |
| Red Star Line Museum | Karen Moeskops, Bram Beelaert, Greet Voorhoof, Aniek Smit, Hannah T’Sas, Amber De Vleesschauwer |
| Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience | Steven Van Impe, Inga Malatsidze, Alexandra Noël, Marie-Charlotte le Bailly, Marlou De Bont, Juliette Brewaeys |
| Museum Vleeshuis / Klank van de Stad | Jolien Paeshuys, Timothy De Paepe, Myrjam Wagemans, Mirte Maes, Eva Meesdom, Liesbeth Janssens |
| Museum aan de Stroom | Lies Buyse, Leen Beyers, Femke Gherardts, Els De Palmenaer, Roselyne Francken, Vincent Boele, Waander Devillé, Vera De Boeck, Nathalie Wagemans, Inge Guys, Koen Vereecken, Liselotte Bertels, Selm Merel Wenselaers, Caroline Jimenez Alcedo |
| Fotomuseum Antwerpen | Ann Deckers, Tamara Berghmans, Lander Van Neygen, Sofie Meuwes, Michiel Demaeght, Ingrid Leonard, Rein Deslé, Inneke Daghelet, Annelies Dalemans, Ellen Fransen, Maartje Stubbe, Pamela Peters, Anne Ruygt, Thomas Jenné, Kaat Somers, Jan Siebens, José da Cruz Mena Pavao, Stefan Kunnecke, Sonia Mutaganzwa, Fabienne Chiang, Ellen Vanderstraeten, Muhiba Botan, Hilda Van Hove |
| ModeMuseum Antwerpen | Frédéric Boutié, Kim Verkens, Ellen Machiels, Wim Mertens, Birgit Ansoms, Dieter Suls, Eva Van den Ende, Romy Cockx, Elisa De Wyngaert, Tobias Hendrickx, Pieter Pauwels, Belgiz Polat, Kaat Debo, Marie Vandecasteele, Juliette de Waal, Ester Claes, Hadewijch Bal, Stijn van den Bulck, Kris Robbe, Wouter Pauwels, Danicia van Glanen-Weijgel, Isabel Suengue |
| DIVA | Carl De Smit, Wim Nys, Kristina Valiulis, Ann Verbecque, Leonie Maerevoet, Catherine Regout, Ann Van Spaendonk, Giacomo Visini, Roos Boons, Tom Iriks, Wim Van den Bergh, Verdiana Tedeschi |
| FelixArchief / Stadsarchief | Lieve Eyskens, Elly van Oijen |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving / Musea en Erfgoed | per kwartaal een overzicht van deze dienstreizen te bezorgen aan de bedrijfseenheid Bestuurszaken |
| Bestuurszaken / Stadsarchief | per kwartaal een overzicht van deze dienstreizen te bezorgen aan de bedrijfseenheid Bestuurszaken |
| Bestuurszaken / Bedrijfs- en beleidsondersteuning | per kwartaal deze dienstreizen ter kennisneming opnemen in de strategische planning |