Het gelui van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal is in slechte staat, enkele klokken kunnen niet meer geluid worden. Het gelui omvat het geheel van luidklokken met bijhorend juk, luidmotoren, elektrische aansturing en de klokkenstoel (houten structuur waaraan de klokken hangen). Een restauratie van het gelui dringt zich op.
Zeven van de acht luidklokken zijn eigendom van de kathedrale kerkfabriek, één luidklok evenals de klokkenstoel is eigendom van de stad Antwerpen. Al de klokken bevinden zich in de Belforttoren welke tevens eigendom is van de stad Antwerpen.
Tijdens een overleg tussen de provincie Antwerpen, de stad Antwerpen en het agentschap Onroerend Erfgoed werd gesteld dat er een premie aangevraagd kan worden voor de restauratie van het gelui op voorwaarde dat:
Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen waarin de manier van samenwerken tussen de partijen werd bepaald. In zitting van 19 november 2021 (jaarnummer 9146) keurde het college deze overeenkomst goed.
Volgens deze overeenkomst treedt de provincie Antwerpen op in naam van de stad Antwerpen als aanbestedende overheid voor de procedure en de uitvoering van de overheidsopdracht.
Ondertussen werd door het Agentschap Onroerend Erfgoed de toelating voor de restauratiewerken gegeven evenals een erfgoedpremie toegekend. De erfgoedpremie zal tussen de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen verdeeld worden volgens de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen.
Artikel 56 §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Conform artikel 56 § 3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Voorwerp van de opdracht
Voor het aanstellen van een aannemer voor de restauratie van de luidklokken, werd door de provincie Antwerpen een aanbestedingsdossier opgemaakt.
De opdracht omvat:
Aanbestedingsprocedure
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Met dit besluit keurt het college het bestek en de procedure goed.
Kennisgeving projectbudget
Artikel 13, §5 Vergoeding restauratiewerken van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende:
De vorderingen voor de uitgevoerde restauratiewerken zullen als volgt verschuldigd zijn en dit volgens de verdeling van eigendom in de preliminaria van deze Overeenkomst (blz. 2) :
De offerte, opgemaakt aan de hand van de opgesplitste invulstaat (klok per klok enerzijds en klokkenstoel anderzijds, zie art 13 §1), geeft de kostenverdeling per klok / klokkenstoel duidelijk weer.
De betalingen door de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen zullen afzonderlijk gebeuren aan de hand van een uitgesplitste facturatie bij de ingediende vorderingsstaten.
De totale projectkost dat ten laste van de stad Antwerpen valt, wordt geraamd op 110.473,57 EUR inclusief btw, erelonen en 10% marge.
Het Agentschap Onroerend Erfgoed heeft een erfgoedpremie toegekend. De erfgoedpremie zal tussen provincie en stad verdeeld worden volgens de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst.
Alvorens de provincie Antwerpen overgaat tot het gunnen van de opdracht, zal het college het voorstel tot gunning, opgemaakt door de provincie, goedkeuren. Tegelijkertijd zal aan het college het benodigd budget voor de restauratiewerken voorgelegd worden ter vastlegging van deze budgetten via een bijkomend collegebesluit.
Bijgevolg dient er nu nog geen bestelbon goedgekeurd te worden.
Verzekering
Ten gevolge van schadegevallen in het recent verleden (voorbeeld brand Notre Dame, Parijs) is het in de huidige markt moeilijk om geschikte verzekeringsdekkingen te bekomen voor werken aan kathedralen/ kerken. Bijkomend worden er voor deze opdracht gespecialiseerde firma’s beoogd die moeilijk hoge dekkingen kunnen verkrijgen. Dit maakt dat de gevraagde minimuminterventielimieten voor schade aan bestaand goed/ toevertrouwd goed niet hoog zijn. Er is bijgevolg een financieel risico wanneer er tijdens en door de werken schade wordt aangericht aan de delen van het gebouw/ infrastructuur die geen voorwerp van de opdracht uitmaken of die in het kader van de opdracht beschouwd worden al bestaand/ toevertrouwd goed.
Uitgaven
De middelen zijn deels beschikbaar binnen cluster patrimonium 2500/5320980000/221/2SBS079801A00000/SUB_NR.
Het saldo zal voorzien worden via IKA-light vanuit 2500/5322000000/221/2SBS070102P04764/SUB_NR.
Inkomsten
De erfgoedpremie wordt door de provincie Antwerpen ontvangen. Het aandeel van de erfgoedpremie dat de stad Antwerpen toekomt, zal door de stad Antwerpen doorgefactureerd worden aan de provincie Antwerpen.
Geraamd aandeel erfgoedpremie stad 45.000,00 EUR.
Aan de stedelijke zijde was er 15.307,93 EUR gebudgetteerd als ontvangsten op boekingsadres 5322000000/150300/2SBS070102P04893/SBT11289/2SA080119. Voor de voorstudies is hierop reeds 5.665,20 EUR ontvangen.
Bij aanpassing meerjarenplan 9 zal de ontvangst opgetrokken worden naar 45.000,00 EUR.
Het college keurt goed dat een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven voor het project 'Restauratie luidklokken', Belforttoren, Onze-Lieve-Vrouwekathedraal.
Het college keurt het bestek voor het project 'Restauratie luidklokken', Belforttoren, Onze-Lieve-Vrouwekathedraal goed.
Het college keurt het geraamde totale projectbudget (aandeel stad Antwerpen) voor de restauratie van luidklokken goed ten bedrage van 110.473,57 EUR inclusief btw, erelonen en 10% marge.