Om de recepties in het stadhuis te vergemakkelijken, beschikt de bedrijfseenheid Bestuurszaken over mobiele drank- en koeltogen. Helaas vertonen deze togen technische gebreken, waardoor de medewerkers zich vaak kwetsen bij het in- en uitladen van de koelkasten. Aangezien herstelling binnen garantie niet meer mogelijk is, lijkt het aangewezen om deze te vervangen door togen in dezelfde stijl als de vaste buffettoog in de wandelzaal. Op deze manier kan men dezelfde uitstraling behouden en een harmonieus geheel creëren. Bestuurszaken wenst hiervoor een opdracht in de markt te plaatsen.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de de volgende gunningscriteria:
1. prijs op een totaal van 70 punten.
2. kwaliteit op een totaal van 30 punten.
Het college keurt bestek GAC_2024_03386 voor de Aankoop van ontvangsttogen voor het Stadhuis goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van ontvangsttogen voor het Stadhuis | budgetplaats: 5168500000 budgetpositie: 230 functiegebied: 2SBS010401PA7448 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2500 |
volgt later |