Terug
Gepubliceerd op 20/01/2025

2025_CBS_00137 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2024/487. Raamovereenkomst aankoop GBOR – kledij en toebehoren. Selectie van de kandidaten en bestek. Ondertekening. Selectiebrieven - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2025_CBS_00137 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2024/487. Raamovereenkomst aankoop GBOR – kledij en toebehoren. Selectie van de kandidaten en bestek. Ondertekening. Selectiebrieven - Goedkeuring 2025_CBS_00137 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2024/487. Raamovereenkomst aankoop GBOR – kledij en toebehoren. Selectie van de kandidaten en bestek. Ondertekening. Selectiebrieven - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In de zitting van 25 oktober  2024 heeft het college goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen (PZA) een raamovereenkomst uitschrijft voor de aankoop van specifieke kledij en toebehoren die bestand zijn tegen hitte, vuur en vloeibare chemicaliën. Deze uitrusting is bedoeld voor politieambtenaren die belast zijn met het genegotieerd beheer van de openbare ruimte (GBOR).

Hiervoor werd een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2024/487 uitgeschreven. 

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:

  • Er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen;
  • De opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.

PZA zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones van de geïntegreerde politie (grondgebied België) en de federale politie.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een aanvraag tot deelneming in:

FirmanaamAdres
Belconfect 
Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs
Cavallo Concept bvba
Mijnwerkerslaan 8, 3550 Heusden-Zolder
De Wit Consulting Equipment
Kanaalweg 52, 3980 Tessenderlo
Prosafe bvIndustriepark Noord 11, 8730 Beernem
ROX bvIndustrielaan 14, 8810 Lichtervelde
Syntex nv
Brug-Zuid 51, 9880 Aalter
Sioen nv
Fabriekstraat 23, 8850 Aardooie
Van Uffelen bv
Basseliersstraat 57, 2100 Deurne
VDP Safety
Binnensteenweg 160, 2530 Boechout


Volgende kandidaten werden geselecteerd:

FirmanaamAdres
Belconfect
Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs
Cavallo Concept bvba
Mijnwerkerslaan 8, 3550 Heusden-Zolder
De Wit Consulting Equipment
Kanaalweg 52, 3980 Tessenderlo
Prosafe bvIndustriepark Noord 11, 8730 Beernem
ROX bvIndustrielaan 14, 8810 Lichtervelde
Syntex nv
Brug-Zuid 51, 9880 Aalter
Sioen nv
Fabriekstraat 23, 8850 Aardooie
Van Uffelen bv
Basseliersstraat 57, 2100 Deurne
VDP Safety
Binnensteenweg 160, 2530 Boechout


Er is geen beperking voor de selectie van kandidaten.

In de tweede fase van de selectieprocedure wordt het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten. 

De inschrijvers zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

Voor alle percelen

Criterium
Score
Kwaliteit50 punten
Prijs30 punten
Dienstverlening
10 punten
Leveringstermijn
5 punten
Duurzaam ondernemen
3 punten
Waarborgtermijn2 punten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting op budgetpositie 33000_12405.

Op de budgetpositie 33000_12405 is voldoende krediet beschikbaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2025 door de hogere overheid.

Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgende firma's worden geselecteerd:

  • Belconfect;
  • Cavallo Concept bvba;
  • De Wit Consulting Equipment;
  • Prosafe bv;
  • ROX bv;
  • Seyntex nv;
  • Sieon nv;
  • Van Uffelen bv;
  • VDP Safety.

Artikel 2

Het college keurt goed dat het bestek met referentie PZA/2024/487 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van GBOR-kledij en toebehoren naar de geselecteerde kandidaten wordt toegezonden.

Artikel 3

Het college keurt goed dat PZA overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken optreedt als aankoopcentrale voor de lokale politiezones van de geïntegreerde politie en de federale politie.

Artikel 4

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 1: Vest en broek GBOR   budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500

Voor het dienstjaar 2025 is voldoende budget beschikbaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door de hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Perceel 1: Vest en broek GBOR

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2600 - 2700 - 2800 - 2900

Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Perceel 2: Zomertrui GBOR

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500

Voor het dienstjaar 2025 is voldoende budget beschikbaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door de hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Perceel 2: Zomertrui GBOR


budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2600 - 2700 - 2800 - 2900

Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Perceel 3: Wintertrui GBOR


budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500

Voor het dienstjaar 2025 is voldoende budget beschikbaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door de hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Perceel 3: Wintertrui GBOR

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2600 - 2700 - 2800 - 2900

Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Perceel 4: Brandmuts GBOR

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500

Voor het dienstjaar 2025 is voldoende budget beschikbaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door de hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Perceel 4: Brandmuts GBOR

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2600 - 2700 - 2800 - 2900

Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Perceel 5: Handschoenen GBOR

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500

Voor het dienstjaar 2025 is voldoende budget beschikbaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door de hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Perceel 5: Handschoenen GBOR
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2600 - 2700 - 2800 - 2900

Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • PZA487_Verslag van nazicht van de kandidaten.doc
  • PZA487_Uitnodiging tot offerte_Sioen.doc
  • PZA487_Uitnodiging tot offerte_Belconfect.doc
  • PZA487_Uitnodiging tot offerte_De Wit Consulting Equipment.doc
  • PZA487_Uitnodiging tot offerte_Prosafe.doc
  • PZA487_Uitnodiging tot offerte_ROX.doc
  • PZA487_Uitnodiging tot offerte_Syntex.doc
  • PZA487_Uitnodiging tot offerte_Cavallo.doc
  • PZA487_Uitnodiging tot offerte_Van Uffelen.doc
  • PZA487_Uitnodiging tot offerte_VDP Safety.doc
  • PZA487 Bestek GBORkledij_en_toebehoren.docx