Terug
Gepubliceerd op 20/01/2025

2025_CBS_00187 - Verhuur zalen stadhuis - Nieuwjaarsreceptie 22 januari 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2025_CBS_00187 - Verhuur zalen stadhuis - Nieuwjaarsreceptie 22 januari 2025 - Goedkeuring 2025_CBS_00187 - Verhuur zalen stadhuis - Nieuwjaarsreceptie 22 januari 2025 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Politiezone Antwerpen vraagt de Wandelzaal, Leyszaal en Trouwzaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een nieuwjaarsreceptie op 22 januari 2025 van 17.00 tot 21.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.

Juridische grond

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur - het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie

De aanvraag van Politiezone Antwerpen is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden. 

Algemene financiële opmerkingen

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Wandelzaal, Leyszaal en Trouwzaal wordt geraamd op 2.950,00 EUR inclusief btw, dit bedrag is als volgt samengesteld: 

4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal950,00 EUR
4 uur ter beschikkingstelling Trouwzaal
950,00 EUR
4 uur ter beschikkingstelling Wandelzaal 900,00 EUR
Gebruik keuken150,00 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Wandelzaal, Leyszaal en Trouwzaal ter beschikking worden gesteld aan Politiezone Antwerpen, Politieplein 1, 2600 Berchem, voor het organiseren van een nieuwjaarsreceptie op 22 januari 2025 van 17.00 tot 21.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/SSC opmaken factuur voor gebruik van de zalen

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Order

Huur Wandelzaal, Leyszaal en Trouwzaal

Politiezone Antwerpen, Politieplein 1, 2600 Berchem 

Ondernemingsnummer: 0862884185


2.800,00 EUR inclusief btw budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2500
 nvt

Extra diensten

Gebruik Keuken


 

150,00 EUR inclusief btw


budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2500

nvt