Terug
Gepubliceerd op 20/01/2025

2025_CBS_00238 - Bestek GAC_2024_03028. Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2024_03432 - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2025_CBS_00238 - Bestek GAC_2024_03028. Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2024_03432 - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring 2025_CBS_00238 - Bestek GAC_2024_03028. Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2024_03432 - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven' werd mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2024_03028 uitgeschreven. De uiterste datum voor de indiening van de offertes was 12 november 2024. Er werden geen offertes ingediend.

Juridische grond

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een (plaatsings)procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

Aangezien er geen offertes werden ingediend voor de opdracht GAC_2024_03028 en de opdracht bijgevolg niet kan gegund worden, wordt de behoefte van de aanbestedende overheid waarop deze raamovereenkomst betrekking heeft niet ingevuld. De huidige raamovereenkomst GAC_2019_00821 loopt ten einde op 28 februari 2025. Aangezien er een blijvende behoefte bestaat voor een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven, wil de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2024_03432 uit te schrijven.

De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in de selectieleidraad. De aanvragen tot deelneming worden beoordeeld op basis van de daarin uiteengezette selectiecriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC_2024_03028 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven.

Artikel 2

Het college keurt selectieleidraad GAC_2024_03432 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

RAAMOVEREENKOMST VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN FIETSEN EN BIJKOMENDE DIENSTVERLENING VOOR EXTERNE BEDRIJVEN


budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 6142
functiegebied: 2LMS010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2500, 2600, 2700, 2800 en 2900

met bestelbonnen



Bijlagen

  • 03432_20241223_selectieleidraad.pdf