2025_CBS_01214 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur. Museum Rubenshuis. Wapper 9-15, 2000 Antwerpen - 003152 (P09582). Heraanleg Rubenstuin. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet ereloon architectenbureau. Correctiebestelling - Goedkeuring

Het college keurde de gunning goed op 13 november 2020 (jaarnummer 9430) voor "Ontwerp historische baroktuin museum Rubenshuis", aan Studiebureau Ars Horti bvba, op basis van bestek GAC_2020_01371. 

Het college keurde op 4 juni 2021 (jaarnummer 4452) de landschapsarchitectenovereenkomst goed met het studiebureau Ars Horti bvba, 's Herenbaan 26 bus a, 2840 Rumst, met ondernemingsnummer 0686.970.925, landschapsarchitecten, voor een nieuwe baroktuin voor het Rubenshuis, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen, op basis van GAC_2020_01371.

Het college keurde op 24 juni 2022 (jaarnummer 5200) de bijakte bij de opdracht goed voor het ontwerp van een nieuwe baroktuin voor het Rubenshuis, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen, op basis van GAC_2020_01371.

Het college keurde op 14 februari 2025 (jaarnummer 1066) de eindafrekening goed van de aannemer voor de opdracht betreffende de heraanleg van de Rubenstuin op basis van bestek GAC/2021/01768, gegund aan Estate and landscape Management bv.

Artikel 8 van de architectenovereenkomst voorziet in de mogelijkheid om het ereloon aan te passen bij wijzigingen aan de opdracht.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Als gevolg van wijzigingen in de opdracht heeft de architect recht op bijkomend ereloon voor bepaalde wijzigingen. In de bijlage kan een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen in de opdracht gevonden worden, inclusief een gedetailleerde berekening van het ereloon en het percentage dat goedgekeurd wordt bij elke wijziging. Dit percentage varieert van 0 tot 100% van het ereloonpercentage, afhankelijk van de inzet van de architect.

Het  bijkomend ereloon bedraagt 25.316,17 euro + 5.316,39 euro (21%  btw) = 30.632,56 euro inclusief 21% btw voor de verschillende meer- en minwerken en wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

Door onvoorziene omstandigheden:

• Archeologisch onderzoek: tijdens de werken werden veel vondsten gedaan, wat niet verwacht was. Voor de start van de werken werd een grondscan uitgevoerd, maar daar waren deze vondsten niet zichtbaar.
• Langere uitvoeringstermijn: door weerverlet en vertragingen, onder andere door het moeten wachten op de laatste aan te leggen zone op de werf van het bouwproject Rubens Experience en op het juiste aanplantmoment voor bomen en planten, was er extra inzet van de architect nodig.
• Extra vergaderingen en/of presentaties: de architect heeft ook extra vergaderingen en/of presentaties moeten geven op verzoek van de klant (22 uur).

De architect heeft een overzicht van de gepresteerde uren ingediend. De extra inzet wordt erkend, maar enkel binnen het maximaal toegelaten bedrag volgens bestek (artikel 8.8): maximaal 5% van het initiële ereloon.

Er is een tekort van 32.927,87 euro + 6.914,85 euro (21% btw) = 39.842,72 euro inclusief 21% btw.

De volgende bestelbonnen werden reeds goedgekeurd.

Voor de betaling van de factuur voor het bijkomend ereloon dient er nog 39.842,72 euro inclusief 21% btw vastgelegd te worden op het investeringsbudget van 2025. Er is voldoende budget beschikbaar.