Terug
Gepubliceerd op 24/02/2025

2025_CBS_01320 - Het Bollekesfeest 2025 - Concept - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/02/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, waarnemend burgemeester; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Koen Kennis, waarnemend burgemeester
2025_CBS_01320 - Het Bollekesfeest 2025 - Concept - Goedkeuring 2025_CBS_01320 - Het Bollekesfeest 2025 - Concept - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen organiseert in 2025 de 18e editie van het Bollekesfeest. Tijdens het Bollekesfeest kan de bezoeker zich laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft. Het Bollekesfeest is een groots festival waarbij de Antwerpenaren en de bezoekers kunnen genieten van een sterk culinair en muzikaal aanbod.

Met dit besluit keurt het college van burgemeester en schepenen het concept goed voor de editie van 2025.

Juridische grond

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 14 december 2022 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed. 

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Overeenkomstig artikel 56 § 3, 1°van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichting en eigendommen.

Argumentatie

1. Concept Bollekesfeest 2025

Dit jaar vindt het Bollekesfeest plaats van vrijdag 22 augustus 2025 tot en met zondag 24 augustus 2025.

Door de aanwezigheid van de werf op het Steenplein kan om veiligheidsredenen dit plein niet meer ingezet worden als evenementenplein. 

De site van het Bollekesfeest bestrijkt in 2025 daarom volgende straten en pleinen: Grote Markt, Handschoenmarkt, Suikerrui en Groenplaats. Op het Steenplein wordt de logistieke zone ingericht alsook wordt de Orteliuskaai ter beschikking gesteld. 

Het gedetailleerde inplantingsplan van het Bollekesfeest 2025 met aanduiding van de standplaatsen zal bekend gemaakt worden na het veiligheidsoverleg.

Voor de uitbating van de bars tijdens het Bollekesfeest 2025 zal een barconcessie worden uitgeschreven. De concessionaris zal op de evenementpleinen het exclusieve recht hebben om dranken te verkopen, dit met uitzondering van de aanwezige lokale horeca. Zij zullen een aanvraag kunnen doen voor een evenemententerras. Daarnaast zal er een oproep zijn voor het invullen van standplaatsen op het evenement met diverse foodtrucks.

De mogelijkheden tot samenwerkingen met lokale partners wordt tevens verder bekeken.

2. Communicatie- en marketingstrategie

Het Bollekesfeest vindt op 22, 23 en 24 augustus 2025 plaats op de Grote Markt en de Groenplaats. Vanaf augustus rolt Antwerpen een stadsbrede, activerende campagne uit naar de community van fans van het Bollekesfeest, belevers uit Antwerpen en randgemeenten, om de doelgroepen maximaal toe te leiden naar het muzikale, culinaire en feestaanbod in het stadscentrum. De stad Antwerpen zet het stedelijke outdoor-netwerk maximaal in en vult aan met gerichte affichage in horeca-netwerken. Daarnaast wordt uiteraard ingezet op een digitale campagne, wordt de mogelijkheid tot gebruik van kanalen van de geprogrammeerde artiesten bekeken, en werkt de stad een persaanpak uit.

Tevens zullen de buurtbewoners en horeca rond het evenement geïnformeerd worden aan de hand van een bewonersbrief. 

3. Data en openingsuren Bollekesfeest 2025

De opbouw van het Bollekesfeest 2025 start ten vroegste op maandag 18 augustus 2025.

Het Bollekesfeest start op vrijdag 22 augustus 2025 en eindigt op zondag 24 augustus 2025.

Openingsuren Grote Markt en Groenplaats:

Vrijdag 22 augustus 2025

16.00 uur tot 00.00 uur

Zaterdag 23 augustus 2025

12.00 uur tot 00.00 uur

Zondag 24 augustus 2025

12.00 uur tot 22.00 uur


De afbraak van het Bollekesfeest zal maximaal duren tot en met donderdag 28 augustus 2025. 

4. Programma 

Maandag 18 augustus 2025 

Vroegste moment waarop de opbouw kan starten op alle pleinen. 

Donderdag 21 augustus 2025

Laatste opbouw dag.

Vrijdag 22 augustus 2025 

Alle pleinen en activiteiten gaan gelijktijdig open om 16.00 uur en sluiten om 00.00 uur. 

Grote Markt: 

  • 16.00 uur – 17.00 uur: zomeraperitief: aan de bars op de Grote Markt wordt één uur gratis drank geschonken in samenwerking met de sponsorpartner; 
  • optredens vanaf 16.00 uur op het hoofdpodium; 
  • podium, bar, kassa’s;
  • EHBO. 

Groenplaats: 

  • optredens vanaf 16.00 uur; 
  • bar, kassa’s, podium, toiletten; 
  • foodtrucks; 
  • (kinder)animatie en optredens; 
  • toiletten.

Suikerrui: 

  • foodtrucks aan de Buildrager.

Andere activiteiten: 

  • sponsorstanden.

Zaterdag 23 augustus 2025 

Alle pleinen en activiteiten gaan gelijktijdig open om 12.00 uur en sluiten om 00.00 uur. 

Grote Markt: 

  • optredens vanaf 14.00 uur op het hoofdpodium; 
  • podium, bar, kassa’s;
  • EHBO.

Groenplaats: 

  • optredens vanaf 14.00 uur; 
  • bar, kassa’s, podium, toiletten; 
  • foodtrucks; 
  • (kinder)animatie en optredens: 
  • toiletten.

Suikerrui: 

  • foodtrucks aan de Buildrager. 

Andere activiteiten: 

  • sponsorstanden. 

Zondag 24 augustus 2025 

Alle pleinen en activiteiten gaan gelijktijdig open om 12.00 uur en sluiten om 22.00 uur. 

Grote Markt: 

  • optredens vanaf 14.00 uur op het hoofdpodium; 
  • podium, bar, kassa’s; 
  • EHBO.

Groenplaats: 

  • optredens vanaf 14.00 uur; 
  • bar, kassa’s, podium, toiletten; 
  • foodtrucks; 
  • (kinder)animatie en optredens; 
  • toiletten. 

Suikerrui: 

  • foodtrucks aan de Buildrager. 

Andere activiteiten: 

  • sponsorstanden. 

Maandag 25 augustus 2025 tot en met donderdag 28 augustus 2025 

Afbouw evenement. 

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het concept voor het Bollekesfeest 2025 goed.

Artikel 2

Het college keurt goed dat het evenement volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen wordt ingedeeld in categorie 1.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Opdracht

SB/EFMF/E

  • om het basisconcept te concretiseren en uit te werken;
  • om alle nodige bestekken, overeenkomsten en concessies uit te schrijven of te verlengen.

OS/MC

om de campagnestrategie voor het Bollekesfeest 2025 verder uit te werken.

OS/B&I

om in samenspraak met SB/EFMF de handelaars te informeren en om de handelaars op een positieve manier te betrekken bij het Bollekesfeest. 


Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.