Terug
Gepubliceerd op 24/02/2025

2025_CBS_01164 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2025/494. Raamovereenkomst Kogelwerende bescherming en toebehoren - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/02/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, waarnemend burgemeester; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Koen Kennis, waarnemend burgemeester
2025_CBS_01164 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2025/494. Raamovereenkomst Kogelwerende bescherming en toebehoren - Goedkeuring 2025_CBS_01164 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2025/494. Raamovereenkomst Kogelwerende bescherming en toebehoren - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De huidige raamovereenkomst voor het leveren van kogelwerende bescherming en toebehoren loopt af op 7 augustus 2025 (jaarnummer 05805). Daarom wil Politiezone Antwerpen (PZA) een nieuwe raamovereenkomst sluiten voor het leveren van kogelwerende bescherming en toebehoren voor een periode van acht jaar met een mogelijke verlenging van tweemaal één jaar.

Hiertoe wordt een mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2025/494 uitgeschreven.

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° c) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:

  • voorafgaande onderhandelingen zijn noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden.

De procedure zal in twee fases gebeuren:

  • fase 1: er wordt een selectieleidraad opgesteld en gepubliceerd. Van de aanvragen die worden ingediend zal PZA een selectie maken op basis van de selectiecriteria in de selectieleidraad;
  • fase 2: in deze fase wordt het bestek toegezonden aan de geselecteerde deelnemers.

PZA zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten.

Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op deze overeenkomst kunnen plaatsen: de lokale politiezones (grondgebied België) en de federale politie.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium): 

  • het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

SelectiecriteriaWeging
Een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze opdrachten uitgevoerd werden.
uitsluitend
Certificaat waaruit blijkt dat de kogelwerende bescherming weerstand biedt tegen het type projectielen afgevuurd met handvuurwapens, standaard semiautomatische vuur- en oorlogswapens en tegen een aanval met een mes.uitsluitend
Bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps– of handelsregisteruitsluitend

Deze criteria gelden voor alle percelen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 zal voor de dienstjaren 2025 tot en met 2035 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de levering van kogelwerende bescherming en toebehoren voor PZA voor de periode van acht jaar met een mogelijke verlenging van tweemaal één jaar en dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven met referentie PZA/2025/494. 

Artikel 2

Het college keurt goed dat PZA, overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken, optreedt als aankoopcentrale voor de volledige GPI gestructureerd op twee niveaus, namelijk de lokale politiezones (grondgebied België) en de federale politie.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiƫle aspecten als volgt:
 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop kogelwerende bescherming en toebehoren
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500
Nog niet van toepassing
Aankoop kogelwerende bescherming en toebehoren
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2600 - 2700 - 2800 - 2900 - 3000 - 3100 - 3200 - 3300 - 3400 - 3500

Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2035 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • PZA_2025_494 Selectieleidraad Kogelwerende bescherming en toebehoren.doc