2025_CBS_01321 - Organisatie en logistieke ondersteuning - 50ste internationale carnavalstoet in Ekeren. 1 maart 2025 - Goedkeuring

• Organisatie staat in voor de plaatsing en verwijdering van nadars aan de kruispunten langs de reisweg van de stoet.
• Bestuurders van de deelnemende praalwagens dienen gedurende de ganse duur van het evenement bij hun voertuig te blijven en zich te onthouden van alcoholgebruik -
• Er zullen alcoholcontroles worden uitgevoerd door de politie. Indien daar aanleiding toe is, kan tevens controle worden uitgevoerd op het bezit van het gepaste rijbewijs en de boordbescheiden, alsook de technische staat van de voertuigen. 
• Deelnemende voertuigen worden enkel toegelaten tot de opstelzone mits voorlegging van een doorlaatbewijs.

U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er is een beperkte hulppost vereist die minimaal bestaat uit: 

• een hulppost van min. 12m² met 1 hulpverlener
• 4  BLS-ploegen op het terrein, verspreid over de stoet. 

Brandweer geeft voor het evenement een standaard advies.

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)

• De politie zal de stoet begeleiden. 
• De deelnemers mogen zich voor deze stoet, in afwijking van de bepaling in de code van gemeentelijke politiereglementen, maskeren of zodanig verkleden dat zij onherkenbaar worden en zich in het openbaar vertonen. 
• Betrokkenen mogen geen (verdacht) gedrag stellen dat aanzet tot angst of ongerustheid bij passanten of aanwezigen. 
• Tijdens de stoet mag geen confetti of gelijkaardige feestartikelen gestrooid worden. 
• De organisatie voorziet zelf een interne ordedienst. Dit wil zeggen dat er voldoende begeleiders ingezet dienen te worden die duidelijk herkenbaar zijn voor het aanwezige politiepersoneel door middel van fluo hesjes. 
• De personages moeten zich steeds kunnen identificeren aan de hand van hun identiteitskaart. 

Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair. Het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.

De stadsdienst Parkeren en Mobiliteit geeft gunstig advies voor uw evenement mits er rekening wordt gehouden met de voorwaarden uit de leidraad mobiliteit en bereikbaarheid voor evenementen in Antwerpen die u hier vindt: www.antwerpen.be/info/63d105b0dc5771d5bc398e0b/leidraad-mobiliteit-en-bereikbaarheid-voor-evenementen-in-antwerpen.

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement 50ste Carnavalstoet in Ekeren dat plaatsvindt op 1 maart 2025 en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• De paarden moeten volgende verzorging krijgen: 10 minuten rust na een werktijd van 60 minuten, de paarden moeten tijdens de rust voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moeten voldoende drinkwater krijgen.
• De aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan muziek of lawaai dat hen angstig kan maken.
• De aanwezige dieren worden na het evenement terug gebracht naar hun vertrouwde omgeving.
• De organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van de paarden en eventueel ander afval tijdens de gehele rondrit.
• De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt. 
• De organisator moet een contract hebben met een dierenarts die altijd bereikbaar is voor het geval het dier medische hulp nodig heeft.
• Er is permanent toezicht door deskundig personeel op de interactie tussen mens en dier.

Art. 17bis. 1. Het is verboden 1 of meer ingrepen bij een gewerveld dier te verrichten, waarbij 1 of meerdere gevoelige delen van het lichaam worden verwijderd of beschadigd. (3) 2. Het bepaalde in 1 is niet van toepassing op : 1 ingrepen waarvoor een diergeneeskundige noodzaak bestaat; 2 ingrepen die op grond van de wetgeving inzake de dierenziektenbestrijding verplicht zijn; 3 ingrepen met het oog op het nutsgebruik van het dier of op de beperking van de voortplanting van de diersoort. De Koning stelt, bij een in Ministerraad overlegd besluit, de lijst van deze ingrepen vast en bepaalt de gevallen waarin en de wijze waarop die ingrepen mogen worden uitgevoerd. (3)

Concreet: Dieren waarvan de oren of staart na 15 april 2018 gecoupeerd werd(en) mogen niet deelnemen aan wedstrijden, keuringen of tentoonstellingen ook niet als de ingreep plaats vond om medische redenen.

Dit evenement werd voor de editie van 2025 niet besproken op AGEV. Maar de voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg voor de editie van 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.

Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).

Het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde LCeq LAeq steeds kleiner blijft dan 10 dB.

De organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders of politie, in geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen. De organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren of politie, steeds ter plaatse bereikbaar is.

De geluidsnormen van toepassing bij de buren binnen, blijven van toepassing (Vlarem II, bijlage 2.2.2 richtwaarden voor geluid binnenshuis).

In geval het evenement zich richt op een jong publiek, wordt gevraagd om oordopjes ter beschikking te stellen minimaal bij de EHBO voorzieningen.

De aanwezige kinderen mogen niet rechtstreeks blootgesteld worden aan de geluidsinstallatie. Geluidsinstallaties worden niet georiënteerd naar springkastelen en andere kinderanimatie.

In voorkomend geval worden generatoren niet bovenop boomspiegels geplaatst, dit verdicht de bodemwat nefast is voor het aanwezige groen.

In geval de aanvraag betrekking heeft op een evenemententerras primeert artikel 106 van de politiecodex op de bovenstaande voorwaarden.

Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur en activiteit, milieu en veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.

1. Vereiste documenten

• De organisator bezorgt een inplantingsplan met aanduiding van: publiekszones, alle installaties/voorzieningen, stockage van materialen, toegangen en wegen gebruikt voor leveringen, opbouw en afbraak, zones waar rijplaten worden gelegd, aanvoer van water/afvoer van afvalwater.
• De organisator voorziet een slecht weer scenario (enkel voor middelgrote en grote evenementen).

2. Rondgang

• Ten laatste drie weken voor de opbouw van het evenement heeft een rondgang plaats met de groendienst op vraag van de organisator.
• Ter plaatse worden de nodige afspraken gemaakt die bindend zijn, waar nodig wordt het inplantingsplan aangepast.
• De organisator staat in voor een plaatsbeschrijving.

3. Mobiliteit

• Leveren, lossen en laden enkel via de bestaande wegen en zoals weergegeven op het inplantingsplan.
• De maximale snelheid van 20km/uur wordt altijd en overal gerespecteerd.
• Gewichtsbeperking tot 3,5 ton, tenzij anders afgesproken.
• Verplichte steward(s) die het verkeer in het park in goede banen leiden (zowel bij opbouw, afbraak als tijdens het evenement).
• Er mag nergens in het park worden geparkeerd (met uitzondering van foodtrucks mits goedkeuring in de evenemententoelating, en enkel op verharde zones zoals aangeduid in het inplantingsplan).
• Er mag niet met voertuigen op gazons, in de beplanting of in de wortelzone van bomen gereden of gestationeerd worden. Indien dit niet te vermijden is moeten er rijplaten voorzien worden die op het inplantingsplan worden ingetekend.

4. Infrastructuur en activiteit

• Zware infrastructuur of zwaar materiaal moet op de bestaande verharding staan, of op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
• De organisator mag geen obstakels (verkeerspaaltjes, vuilbakken,...) verwijderen.
• Spanriemen van tenten mogen de bomen niet raken en er mogen geen verankeringen aangebracht worden onder de kroonprojectie van bomen.
• Onder de kruin van bomen mag niets geplaatst of opgesteld worden tenzij op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
• Er mag geen vuur worden gemaakt.
• Geen ingrepen in de bodem (greppels, putten, inwerken materialen...)
• Geen markeringen op of aan bomen of op de wegen.
• Niets bevestigen aan groenelementen (bomen), tenzij mits toelating en onder voorwaarden.

5. Milieu en veiligheid

• Stroomgeneratoren moeten met bijhorende tank op een lekbak geplaatst worden. Zij mogen nooit onder de kroonprojectie van bomen worden geplaatst.
• Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname moet onmiddellijk na afloop opgeruimd zijn, ook in omliggende zones buiten het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de opkuis aan de organisator doorgerekend.
• Geen glas (glazen en flessen) gebruiken om drank aan te bieden in de publiekszones.

6. Schade

• Alle vermijdbare schade of onzichtbare schade die ondubbelzinnig blijkt uit de plaatsbeschrijvingen en die ontstaan is tijdens het evenement of tijdens opbouw of afbraak wordt aangerekend aan de organisator. Als er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, wordt ervan uitgegaan dat alles voor aanvang in goede conditie is zonder recente schade.
• Schade aan bomen na het evenement wordt volgens de geijkte VVOG-methode voor uniforme waardebepaling van bomen bepaald en doorgerekend aan de organisator.
• Schade aan groen, parkelementen of meubilair wordt berekend op basis van de werkelijke kostprijs voor herstelling of vervanging.