2025_CBS_01215 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport. Sporthal Luisbekelaar, Luisbekelaar 1, 2140 Antwerpen - Renovatie inkomzone en sanitair. 001800. Vastlegging kredieten - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed.

Het college keurde op 2 december 2022 (jaarnummer 09513) de projectomschrijving, het projectbudget en het opdrachthouderschap voor de studiefase van het project 'Renovatie inkomzone en  sanitair' voor Sporthal Luisbekelaar goed.

Het college keurde op 22 november 2024 (jaarnummer 08960) de projectomschrijving, het projectbudget en het opdrachthouderschap voor de uitvoeringsfase van het project 'Renovatie inkomzone en sanitair' voor Sporthal Luisbekelaar goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

1. Voortraject

Het opdrachthouderschap voor de studie- en uitvoeringsfase van het bouwproject werden reeds opgenomen (2022_CBS_09513 en 2024_CBS_08960).

In eerdere besluitvorming (2024_CBS_08960) werd goedgekeurd dat AG Vespa de aanbesteding van deze renovatie zou opstarten en dat de nodige stedelijke middelen vastgelegd zouden worden op basis van effectieve gunningsprijs.

2. Projectbudget

Het totale projectbudget voor het project 'Renovatie inkomzone en sanitair' van Sporthal Luisbekelaar werd geraamd op 1.843.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden en herzieningen. 

Ondertussen werd het dossier gepubliceerd en werden de offertes ontvangen. De offertes bevinden zich binnen het ramingsbedrag. Om deze reden kan het  totale projectbudget van 1.843.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden aangehouden worden.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totale projectbudget voor het project 'Renovatie inkomzone en sanitair' van Sporthal Luisbekelaar, wordt geraamd op 1.843.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden en herzieningen. Hiervan werd reeds 212.000,00 EUR vastgelegd in eerdere besluitvorming over projectvoorbereidende opdrachten (bestelbon 4005538604 & 7005538604). Bijgevolg dient het budget voor de uitvoeringsfase met 1.631.000,00  EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden en herzieningen vastgelegd te worden.

De kosten zullen verrekend worden op: 2025-2026/5322600000/221/2BRS050101P09693/SUB_NR/2SA070742.