2025_CBS_00961 - De Kempen Verhuur NV. Huren van voertuigen en machines - Vastlegging krediet 2025 - Goedkeuring

Het college keurde op 28 oktober 2022 (jaarnummer 450) bestek en gunningswijze goed voor een raamovereenkomst voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers.

Op 27 januari 2023 (jaarnummer 450) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers, op basis van bestek GAC_2022_02202, aan De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211. De raamovereenkomst loopt tot 19 februari 2027.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De dienst Stadsbeheer/ Stadsreiniging doet beroep op een externe leverancier voor de huur van diverse voertuigen. Deze zorgen voor tijdelijke capaciteitsuitbreiding op piekmomenten (sneeuw- en ijzelbestrijding en bladslag), vervanging bij schade, et cetera.

Dit besluit legt het krediet vast op basis van bestek GAC_2022_02202. Bestelbon 4005653743 werd opgemaakt om de facturen voor deze afnames vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 te kunnen betalen aan de firma De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college goed dat overheidsopdrachten boven 100.000,00 EUR (exclusief btw) in individuele besluiten worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Het bedrag van 867.192,07 EUR inclusief btw is berekend op basis van de gegunde prijzen en hoeveelheden in de raamovereenkomst. Hiervoor wordt bestelbon 4005653743 opgemaakt.

De mogelijkheid wordt voorzien om navolgende producten af te nemen. De aantallen zijn of een forfait, een raming op basis van afnames in 2023 en 2024 of een planning van het nodige gebruik. 

• huur forfait containertrekker: 4 weken * (4 * 1.508,30 EUR) * 1,21 btw = 7.300,17 EUR inclusief btw;
• huur veegmachine type 1, bladslag: 18 maanden * 5.367,46 EUR * 1,21 btw = 116.903,28 EUR inclusief btw;
• huur veegmachine type 2, bladslag: 8 maanden * 5.814,76 EUR * 1,21 btw = 56.286,88 EUR inclusief btw;
• huur fietspadstrooier wintercampagne: 16 maanden * 5.057,49 EUR * 1,21 btw = 97.913,01 EUR inclusief btw;
• huur vuilniswagen 19 ton: 2 maand * 6.150,23 EUR * 1,21 btw = 14.883,56 EUR inclusief btw;
• huur vuilniswagen 26 ton: 30 maanden * 6.588,27 EUR * 1,21 btw = 239.154,20 EUR inclusief btw;
• huur vuilniswagen 26 ton met kraan: 20 maanden * 9.995,00 EUR * 1,21 btw = 241.879,00 EUR inclusief btw;
• transport forfait transporten voertuigen: 20 transporten * 317,85 EUR * 1,21 btw = 7.691,97 EUR inclusief btw;
• transport forfait toeslag transporten voertuigen met dieplader: 10 transporten * 250,00 EUR * 1,21 btw = 3.025,00  EUR inclusief btw;
• schade forfait herstel schade zonder btw: forfait 15.000,00 EUR * 1 btw = 15.000,00 EUR vrij van btw (rij 100, budgetpositie 643);
• brandstof forfait toeslag brandstoffen: forfait 1.500,00 EUR * 1,21 btw = 1.815,00 EUR inclusief btw (rij 110, budgetpositie 61421);
• uitzonderlijke omstandigheden: forfait huur rollend materieel uit catalogus: 25.000,00 EUR * 1,21 btw = 30.250,00 EUR inclusief btw;
• uitzonderlijke omstandigheden: forfait huur ander materieel uit catalogus: 4.000,00 EUR * 1,21 btw = 4.840,00 EUR inclusief btw;
• herstellingen: forfait reparaties ten laste van de stad verbonden aan huur: 25.000,00 EUR * 1,21 btw = 30.250,00 EUR inclusief btw.

Omwille van de verschillende budgetposities komen het budget schade en toeslag brandstoffen apart in de financiële tabel. Afhankelijk van de concrete noden worden meer of minder van deze voertuigen binnen het totaal voorziene budget afgenomen.