2025_CBS_00714 - Politiezone Antwerpen - Afroep op contract procurement PPP0EJ-708/4034/2023-009 voor de aankoop van softshells en hardshells. Vastlegging krediet 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 07/02/2025 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, waarnemend burgemeester; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Koen Kennis, waarnemend burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Politiezone Limburg Regio Hoofdstad (PZ LRH) heeft een opdracht in de markt gezet voor het aankopen van parka's en softshells met referentie PPP0EJ-708/4034/2023-009, met een looptijd van twee jaar zijnde van 1 mei 2024 tot en met 30 april 2026 gegund aan de firma Belconfect NV, Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs, ondernemingsnummer 0423.103.508.

Politiezone Antwerpen (PZA) wenst gebruik te maken van dit contract.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

PZA wenst voor de aankoop van softshells en parka's gebruik te maken van het raamcontract PPP0EJ-708/4034/2023-009 van PZ LRH.

PZA bestelt een groot deel van de kledij voor het basis uniform bij de federale politie. Verschillende artikelen zijn niet langer voorradig en zullen ook niet meer ter beschikking gesteld worden. Daarom wenst PZA zelf softshells en parka's te bestellen via een extern raamcontract om de personeelsleden te kunnen blijven voorzien van de nodige uniformstukken.

De dienst aankoop van PZA vraagt om het bedrag van 49.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2025 vast te leggen, om de facturen te betalen aan de firma Belconfect NV, Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs, ondernemingsnummer 0423.103.508 voor de aankoop van softshells en parka's.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 49.000,00 euro (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2025. Op budgetpositie 33000_12405 is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat PZA zal gebruik maken van het raamcontract van PZ LRH met referentie PPP0EJ-708/4034/2023-009 en dit gedurende de volledige looptijd van het contract zijnde van 1 mei 2024 tot en met 30 april 2026.

Artikel 2

Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 49.000,00 euro (inclusief 21% btw) voor de aankoop van softshells en parka's wordt vastgelegd op de firma Belconfect NV, Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs, ondernemingsnummer 0423.103.508.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Vastleggingsnummer
Vastlegging krediet voor de aankoop van softshells en parka's bij de firma Belconfect NV, Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs, ondernemingsnummer 0423.103.508	49.000,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500	400877