2025_CBS_00844 - Cultuur. Bestek GAC_2023_02579. Tentoonstellingsuitvoering. Realisatie multimediale scenografie Rubens belevingscentrum en tuin - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Op 13 oktober 2023 (jaarnummer 7213) keurde het college de gunning van het bestek GAC_2023_02579: ‘Tentoonstellingsuitvoering – Realisatie van de multimediale scenografie van het Rubens belevingscentrum en tuin’ goed aan de firma Bruns bv, Riethovensedijk 20 te 5571 CR Bergeijk, Nederland, met ondernemingsnummer NL809562480B01. De opdracht werd gegund voor een bedrag van 874.821,65 EUR inclusief btw.

Op 8 maart 2024 (jaarnummer 1961) keurde het college de wijziging van de opdracht van het bestek GAC_2023_02579: ‘Tentoonstellingsuitvoering – Realisatie van de multimediale scenografie van het Rubens belevingscentrum en tuin’ goed. De waarde van de opdracht GAC_2023_02579 werd verhoogd met 12.870,77 EUR inclusief btw.

Op 6 september 2024 (jaarnummer 7061) keurde het college de wijziging van de opdracht van het bestek GAC_2023_02579: ‘Tentoonstellingsuitvoering – Realisatie van de multimediale scenografie van het Rubens belevingscentrum en tuin’ goed. De waarde van de opdracht GAC_2023_02579 werd verhoogd met 14.916,50 EUR inclusief btw.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Na de voorlopige oplevering van opdracht GAC_2023_ 02579 werd vastgesteld dat er een noodzakelijke aanvulling op onderhavige opdracht zal moeten gebeuren. In de aanmaak van de opdracht werd geen rekening gehouden met de noodzaak om gebruiksgegevens te verzamelen en analyseren.

De aanvullende opdracht is noodzakelijk omdat het in de realisatie van de multimediale scenografie noodzakelijk is om gebruiksgegevens te verzamelen, analyseren en te rapporteren. Dit is een specifieke eis die door de Vlaamse Overheid opgelegd werd in hun subsidiëring voor dit scenografieproject.

Deze dienst kan enkel door de oorspronkelijke opdrachtnemer uitgevoerd worden omdat er in de bestaande multimediale infrastructuur wijzigingen doorgevoerd moeten worden. Zowel front-end als back-end modules werden geprogrammeerd door de opdrachtnemer. Deze noodzakelijke aanvulling van de geleverde multimediale infrastructuur kan daarom omwille van technische redenen enkel door de oorspronkelijke opdrachtnemer uitgevoerd worden.

Een verandering van opdrachtnemer is enkel mogelijk als de volledige realisatie van de betrokken multimediale scenografie opnieuw aanbesteed zou worden. Dit zou een aanzienlijke kostenstijging tot gevolg hebben.

De oorspronkelijke waarde van deze opdracht bedraagt 874.821,65 EUR inclusief btw. De prijsverhoging door toedoen van deze aanvullende opdracht bedraagt 19.028,46 EUR inclusief btw. Deze prijsverhoging bedraagt 2,2% van de oorspronkelijke waarde van de opdracht.

De opdracht is op 8 maart 2024 (jaarnummer 1961) een eerste keer gewijzigd. Voor deze verhoging werd bestelbon 4105069438 aangemaakt voor een bedrag 12.870,77 EUR inclusief btw.

De opdracht is op 6 september 2024 (jaarnummer 7061) een tweede keer gewijzigd. Voor deze verhoging werd bestelbon 4105072150 aangemaakt voor een bedrag van 14.916,50 EUR inclusief btw.

De verhoging van de waarde van de opdracht GAC_2023_02579 met 19.028,46 EUR inclusief btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2025. Er is voldoende budget beschikbaar op boekingsadres 2500/5112000000/221/2BRS010201P08384/MRH_RUB_EXP_CEN_TV/2SA070720. Bovenop de oorspronkelijke bestelbon 4005575563 is bestelbon 4005650268 aangemaakt.