Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo organiseert om de twee jaar het gratis evenement de Tulpenpluk in Berendrecht in samenwerking met de stad Antwerpen. Met het hele gezin een gezellig dagje er op uit in het polderdistrict van Antwerpen en terugkeren met een gratis bosje zelf geplukte tulpen, dat is de Tulpenpluk! De Tulpenpluk is een kleurrijk, kindvriendelijk en natuurvriendelijk familie-evenement met voor iedereen wat wils. De opdracht bestaat in het bedenken en organiseren van een goede cateringformule tijdens de Tulpenpluk.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Nar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.
De concessie wordt gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend met het grootste algeheel economisch voordeel voor de aanbestedende overheid, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Het college keurt bestek GAC_2025_03446 voor het afsluiten van een concessie voor de uitbating van de bar en eetstanden tulpenpluk 2025 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis zonder voorafgaande bekendmaking wordt gevoerd, zoals omschreven in de concessiedocumenten.