2025_CBS_00916 - Selectieleidraad GAC_2024_03375. MAS: vernieuwen 2 personenliften, inclusief onderhoud-, herstelling en wisselstukkencontract - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De huidige twee liften in het Museum Aan de Stroom (MAS) zijn voorbij hun levensduur en gaan steeds in storing. Ook de onderhoudskosten per jaar lopen op. De liften worden daarom vervangen. Hierbij wordt ook een onderhouds- en wisselstukkencontract afgesloten.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De opdracht wordt globaal omschreven in de selectieleidraad. De aanvragen tot deelneming worden beoordeeld op basis van de selectiecriteria die eveneens in de selectieleidraad zijn opgenomen.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van 2 liften. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Bij gunning worden de budgetten verschoven van: 5323200000/221/2SBS070101V02304/SUB_NR/Intern/2SA080119/2500 naar 5323200000/221/2SBS070101V03097 /SUB_NR/Intern/2SA080119/2500.

Naast de aankoop van de liften wordt ook in een onderhouds-, herstellingen- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 20 jaar vanaf de inwerkingtreding van de liften (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten. De prijs voor de eerste twee jaar onderhoud dient echter in de prijs van de liften inbegrepen te zijn.