Op 8 juli 2024 gunde AG Digipolis Antwerpen
de opdracht C00435 - Mobiele telefonie abonnementen
aan de firma Proximus NV, Koning Albert II-laan, 1030 Brussel, met ondernemingsnummer 0202.239.951. Dit was een deelopdracht onder perceel 4 van de ICT raamovereenkomst van VITO NV, waarop Digipolis instapte.
AG Digipolis Antwerpen
treedt voor deze deelopdracht op als aankoopcentrale voor o.m. de stad Antwerpen.
Deze opdracht werd gesloten op 1 juli 2024 en heeft een looptijd van 3 jaar met de optie om te verlengen voor maximum 3 jaar.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten C00435 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte van de firma Proximus NV voldoen aan de noden en wensen van de stad.
In het strategisch plan Digipolis 2023 - 2027 stelt AG Digipolis duidelijke keuzes te willen maken rond welke haar kerntaken zijn en welke niet. Binnen deze context zijn een aantal complexe administratieve stromen tussen AG Digipolis en de partners doorgelicht. Daar waar AG Digipolis enkel doorgeefluik is, kan er vereenvoudigd worden door bepaalde leveranciers rechtstreeks te laten factureren aan de partners. Op die manier kunnen dubbele administratieve handelingen vermeden worden en is er een administratieve vereenvoudiging voor de stad Antwerpen en het AG Digipolis mogelijk. De vereenvoudiging heeft enkel betrekking op het facturatiekader. Digipolis blijft de contractbeheerder zodat de aanwezige IT-expertise en de schaalvoordelen worden gewaarborgd. De overdracht van de facturatie voor de Proximus-facturen voor telefonie werd tussen Digipolis en stad Antwerpen afgestemd. De nodige budgetten werden voorzien op budgetten team CDO.
Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om gebruik te maken van de opdracht C00435 - Mobiele telefonie abonnementen van AG Digipolis Antwerpen. De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2024_03431 op.
Het college neemt kennis van de opdracht C00435 van AG Digipolis Antwerpen en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de volgende firma: aan de firma Proximus NV, Koning Albert II-laan, 1030 Brussel, met ondernemingsnummer 0202.239.951.
Het college keurt goed dat bestellingen worden geplaatst op de opdracht C00435 van AG Digipolis Antwerpen, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.
Het college keurt goed dat een eerste bestelling voor C00435 van AG Digipolis Antwerpen bij Proximus NV wordt geplaatst voor een bedrag van 60.000 euro btw inbegrepen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Boekingsadres |
| GAC_2024_03431
Mobiele telefonie abonnementen | 60.000 euro incl. btw |
budgetplaats: 5201600000 budgetpositie: 6146 functiegebied: 2SBS080503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080112 budgetperiode: 2025 |
4005651232 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Boekingsadres |
| GAC_2024_03431 Mobiele telefonie abonnementen
| budgetplaats: 5201600000 budgetpositie: 6146 functiegebied: 2SBS080503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080112 budgetperiode: 2026 en 2027 | met bestelbonnen |