Op 3 juni 2022 (jaarnummer 04490) keurde het college, op basis van het bestek GAC_2021_01778, de gunning van de raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel, goed aan de firma KBC Autolease nv, Professor Van Overstraetenplein 5 te 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0422.562.385.
Op 31 januari 2025 lichtte de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in dat de kost voor de herbeleggingsvergoeding bij de vroegtijdige verbreking van een lease-overeenkomst daalt.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De vooropgestelde daling van de herbeleggingsvergoeding gaat over een daling van 15% naar 3% en een daling van het maximumplafond naar 175 euro (nu 1.250 euro).
Deze herbeleggingsvergoeding gaat slechts over een beperkt aantal fietsleasedossiers (60 van de1100 lopende dossiers fietslease in 2024).
De totale kost van deze herbeleggingsvergoeding in 2024 bedraagt net geen 1% van de totale kosten aan fietslease.
De wijziging heeft een gunstige impact op de kosten voor de medewerker, het is opportuun om deze wijziging van de leasevoorwaarden goed te keuren.
De aard van de opdracht wijzigt geenszins, het betreft nog steeds het leasen van fietsen ten behoeve van personeel.
Er wordt aan het college gevraagd de wijzigende voorwaarde formeel goed te keuren.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging opdracht omwille van de daling van herbeleggingsvergoeding goed voor de raamovereenkomst 022_CBS_04490 - Bestek GAC_2021_01778. Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel.