2025_CBS_01539 - Ondersteuning - Economie en industrie. Reglement open marktplaats - Niet weerhouden evenement - Goedkeuring

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college volgende principes voor uitbetalen van de toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed.

Op 12 februari 2021 (jaarnummer 1180) keurde het college de aanpassingen aan de beleidsdoelstelling Economie en industrie (2LWS04) goed.

Op 26 september 2022 (jaarnummer 566) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het reglement open marktplaats goed.

Op 25 november 2024 (jaarnummer 611) keurde de gemeenteraad aanpassing acht van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) en zoals integraal van toepassing verklaard voor de nieuwe gemeente door de gemeenteraad op 27 januari 2025 (jaarnummer 71).

Het college keurde op 12 februari 2021 (jaarnummer 1180) de aanpassingen aan de beleidsdoelstelling economie en industrie (2LWS04) goed. De pijler Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie heeft, binnen deze nieuwe beleidsdoelstellingen, drie reglementen opgesteld om de Antwerpse bedrijven te helpen groeien. 

Met het reglement open marktplaats wil de stad Antwerpen financiële ondersteuning geven aan evenementen die zich richten op kapitaal, talent en business netwerken. Via gerichte matchmaking met of tussen bedrijven worden de bedrijven ondersteund in hun groei. De geselecteerde evenementen zetten de stad Antwerpen ook op de kaart als innovatieve stad met een dynamisch ecosysteem waar het aantrekkelijk is om te ondernemen en te investeren. 

1. De oproep en de beoordeling

De gemeenteraad keurde op 26 september 2022 (jaarnummer 566) de aanpassingen aan het reglement ‘Open marktplaats’, met ingangsdatum 26 september 2022, goed. De oproep staat doorlopend open. De oproep werd gelanceerd via www.ondernemeninantwerpen.be. Op 6 januari 2025 ontving de stad Antwerpen de aanvraag tot ondersteuning.

Het dossier werd beoordeeld door twee medewerkers van team ondernemen. De gehanteerde beoordelingscriteria zijn:

1.1. Bijdrage van evenement aan:

• imago/reputatie van de stad Antwerpen als aantrekkelijke stad om te ondernemen en investeren;         
• zichtbaarheid, groei en/of internationalisering voor Antwerpse ondernemers.

1.2. Link in het evenement naar:

• talent, kapitaal en business netwerk gericht op innovatieve samenwerkingen en concrete business development als belangrijke randvoorwaarden voor de groei van een bedrijf;      
• samenwerking met partners in het Antwerpse ecosysteem;
• de een-op-een matchmaking met of tussen bedrijven. 

1.3. Andere criteria:

• doelgroep deelnemers (aantal, internationaal karakter, relevantie deelnemers); 
• inhoud evenement (relevantie, uniciteit);
• ervaring, track record, referenties organisator;
• PR-waarde voor de stad Antwerpen ((sociale) media-aandacht); 
• return voor de stad Antwerpen vanuit de organisator (visibiliteit van de stad Antwerpen, deelname Antwerpse ondernemers, ...); 
• haalbaarheid (plan van aanpak, ...). 

Dossiers dienen een totaalscore van 70% of meer te behalen om in aanmerking te komen voor een ondersteuning.

Op basis van de beoordelingscriteria werd het volgende dossier gejureerd:

2. Beknopte beschrijving van het ontvankelijke, niet-weerhouden evenement

The Global OTR Conference

Met voorliggende aanvraag wil de onderneming VAMAS 2.0 bv voor de eerste maal in Europa een evenement organiseren dat gericht is naar Off-The-Road (OTR) bandenprofessionals. OTR-banden zijn banden voor zware machines in de wegenbouw, grondverzet, steengroeves en mijnbouw.
The Global OTR Conference richt zich naar een publiek in de verschillende branches van de OTR-industrie: banden- en voertuigfabrikanten, distributeurs, dienstverleners, vlooteigenaars, wagenparkbeheerders, met de organisatie van dit evenement wil de aanvrager een de plek creëren om de laatste trends te ontdekken, ideeën uit te wisselen en het eigen netwerk van de deelnemers uit te breiden.
De Conferentie zelf bestaat uit twee onderdelen: een zevental plenaire zittingen waar het publiek geïnformeerd wordt over thema's rond de levenscyclus van de OTR-band, en drie 'tabletop' netwerkmomenten waarbij de bezoekers met elkaar in gesprek gaan over zakenopportuniteiten. Voor het matchmaking gedeelte zal de organisator de matchmaking tool ‘Conversation Starter’ gebruiken.

Het evenement wordt gepland op 1, 2 en 3 oktober 2025 in het Hilton Old Town hotel te Antwerpen en richt zich naar een internationaal publiek. De aanvrager verwacht voor dit evenement ongeveer 180 deelnemers.

 Het dossier wordt niet weerhouden om volgende redenen: 

• De Global OTR Conference richt zich hoofdzakelijk op deelnemers in de bandensector. Alhoewel dit een actieve economische sector is wordt dit evenement minder ervaren als een middel om de stad Antwerpen op de kaart zetten als innovatieve stad met een dynamisch ecosysteem;
• een essentieel onderdeel van het reglement ‘Open Marktplaats’ is een duidelijke organisatie van het matchmaking gedeelte door de organisator. Bij voorliggende aanvraag plant de organisator wel om de tool van ‘Conversation Starter’ te gebruiken maar plant de organisator zelf weinig actieve koppeling van de verschillende kandidaten aan relevante andere partijen op het congres;
• uit de ingediende begroting en de omschrijving van het evenement blijkt niet dat de organisator dit evenement niet zou kunnen organiseren zonder de financiële steun van de stad Antwerpen.