2025_CBS_01548 - Loketwerking - Productiekosten en consulaire rechten federale overheidsdiensten 2025 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college de principes voor de delegaties uitgaven overheidsopdrachten goed.

Tot december 2016 werden de maandelijkse facturen van de federale overheidsdiensten voor de aflevering van administratieve stukken rechtstreeks via de rekening betaald. Sinds januari 2017 moeten deze uitgaven budgettair verwerkt worden. Het gaat om productiekosten voor de aanmaak van identiteits- en verblijfskaarten, reispassen en rijbewijzen. Daarnaast zijn er voor de reispassen ook consulaire rechten te betalen.

In 2023 werd een rekenmodel gemaakt om een nauwkeurige prognose te kunnen maken voor de ontvangsten en uitgaven met betrekking tot de administratieve stukken. Dit rekenmodel is de basis om jaarlijks voldoende budget te voorzien via een aanpassing van het meerjarenplan en dit vervolgens vast te leggen in jaarbonnen per overheidsdienst.

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college goed dat overheidsopdrachten boven 100.000,00 EUR (exclusief btw) in individuele besluiten worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

De jaarbonnen voor de productiekosten en consulaire rechten voor de aanmaak van identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen voor de periode januari 2025 tot en met december 2025 werden opgemaakt op basis van de laatste versie van het rekenmodel. Ten opzichte van 2024 verwachten we een aanzienlijke stijging van de kosten voor identiteitskaarten. Dit is te wijten aan de hernieuwingsgolf voor eID's die dit jaar naar een piek toe gaat. Tevens werden de uitgaven voor het district Borsbeek mee in rekening genomen.

Daarnaast werden bestelbonnen opgemaakt voor de openstaande facturen van 2024 voor dezelfde producten. Deze afzonderlijk opmaken zorgt voor een beter budgettair overzicht.