2025_CBS_01455 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport. vzw Brabo Atletiek. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne - Omzetten terbeschikkingstelling naar sportconcessieovereenkomst en uitbreiding voorwerp - Goedkeuring

Het college keurde op de zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6981) goed om het voormalig personeelslokaal (50 m²) gelegen aan het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan z/n, 2100 Deurne, de vzw Brabo Atletiekclub tijdelijk ter beschikking te stellen aan vzw Brabo Atletiekclub. De terbeschikkingstellingsovereenkomst ging in op 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016, met als bestemming een krachtruimte. De ruimte wordt verhuurd aan een marktconforme prijs van 1.197,13 euro (vrijgesteld van btw, jaarlijks te indexeren).

De terbeschikkingstellingsovereenkomst werd meermaals verlengd:

• het college keurde de verlenging goed op de zitting van 26 augustus 2016 (jaarnummer 7519) voor de periode van één jaar, ingaand op 1 september 2016 en eindigend op 31 augustus 2017;
• het college keurde de verlenging goed op de zitting van 1 september 2017 (jaarnummer 7615)  voor de periode van één jaar ingaand op 1 september 2017 en eindigend op 31 augustus 2018;
• het college bekrachtigde de verlenging op de zitting van 7 september 2018 (jaarnummer 8030)  voor de periode van één jaar ingaand op 1 september 2018 en eindigend op 31 augustus 2019;
• het college bekrachtigde de verlenging op de zitting van 20 september 2019 (jaarnummer 7567) voor een nieuwe periode van één jaar, van 1 september 2019 tot 31 augustus 2020 en daarna jaarlijks stilzwijgend verlengbaar met periodes van één jaar en dit maximum acht keer.

De terbeschikkingstellingsovereenkomst met ondersteunde vereniging Brabo Atletiekclub vzw wordt omgezet naar een sportconcessieovereenkomst en wordt uitgebreid met een recent vrijgekomen ruimte in hetzelfde gebouw.

De vereniging Brabo Atletiekclub vzw is een ondersteunde organisatie en is reeds jaren op zoek naar extra ruimte in Sportpark Groot Schijn aan de Ruggeveldlaan in Deurne. Momenteel hebben ze enkel een ruimte van 50 m² ter beschikking die ze gebruiken als krachtruimte. Door de groei van de club (momenteel meer dan 400 leden) is het voor de werking van de club van essentieel belang dat ze over meer ruimte kunnen beschikken.

De dienst Sport van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving heeft recent in hetzelfde gebouw van Brabo Atletiek vzw een ruimte verlaten die in gebruik was voor eigen dienstverlening en stelt voor om de vrijgekomen ruimte mee ter beschikking te stellen van vzw Brabo Atletiek. Het gaat over een ruimte van 87 m², waarnaar ze hun krachtruimte zullen verhuizen. De ruimte die ze reeds ter beschikking hebben zullen ze inrichten als stockage voor competitiemateriaal en secretariaat.

Aangezien vzw Brabo Atletiekclub een ondersteunde organisatie is, vraagt de dienst Sport van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving om de huidige terbeschikkingstellingsovereenkomst om te zetten naar een sportconcessie en het voorwerp uit te breiden met de recent vrijgekomen ruimte.

AG Vespa/Ontwikkeling maakt de sportconcessie op met als belangrijkste voorwaarden:

• concessiehouder: Atletiekclub Brabo vzw met ondernemingsnummer 0459.821.867;
• voorwerp: twee ruimtes met een totale oppervlakte van 137 m² in het pand te gelegen aan het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan 488 te 2100 Deurne;
• bestemming: de concessiehouder verkrijgt de ruimtes in concessie voor sportactiviteiten en activiteiten ter ondersteuning van de werking van de club;
• termijn: vanaf 1 maart 2025 tot en met 31 december 2025, zonder de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. Intussen wordt het nieuwe ondersteuningsbeleid voorbereid;
• onderhoud: het huurdersonderhoud is ten laste van de concessiehouder, het eigenaarsonderhoud is ten laste van de stad Antwerpen;
• vergoeding: 411,00 euro per jaar (jaarlijks te indexeren en vrijgesteld van btw), volgens huidige sportconcessiereglement;
• lasten en kosten: de concessiehouder draagt alle taksen, belastingen en andere kosten, van welke aard ook, verbonden aan het gebruik en het genot van het goed en aan de bestaande en op te richten constructies en de exploitatie ervan;
• nutsverbruik: forfaitair bedrag van 150,00 euro per jaar, vrijgesteld van btw, jaarlijks te indexeren.

Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.

Vanaf 1 januari 2021 staat AG Vespa in voor de juridische en financiële opvolging van de overeenkomsten, met inbegrip van facturatie en debiteurenopvolging.

AG Vespa regelt de financiële aspecten als volgt: met ingang van 1 maart 2025 factureert AG Vespa een jaarlijkse vergoeding van 411,00 euro en een forfait voor het nutsverbruik van 150,00 euro aan Brabo Atletiekclub vzw met ondernemingsnummer 0459.821.867. De bedragen zijn vrijgesteld van btw en jaarlijks te indexeren. De concessievergoeding, gebaseerd op de tarieven zoals vastgelegd in het sportconcessiereglement, wordt als volgt berekend: 137 m² x 3,00 euro = 411,00 euro.

De opbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C Stad Antwerpen - Huur - Stedelijk patrimonium". De forfait wordt geboekt op de boekhoudrekening 48915730 "R/C stad Antwerpen - Forfait Stedelijk Patrimonium".