Op 18 februari 2022 (jaarnummer 14199) keurde het college de overeenkomst goed met Volley Vlaanderen vzw voor de organisatie van de finales van de Beker van België Volleybal voor 2022, 2023, 2024 en 2025.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2024 (jaarnummer 611) de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 25.000,00 EUR werd toegekend aan Volley Vlaanderen vzw, Beneluxlaan 22 te 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0417.414.853) voor de organisatie van de finales van de Beker van België Volleybal editie 2025.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) en zoals integraal van toepassing verklaard voor de nieuwe gemeente door de gemeenteraad op 27 januari 2025 (jaarnummer 71).
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De finales van de Beker van België volleybal zijn een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Dit jaar zijn de finales gepland op 2 maart 2025. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
Het evenement vindt jaarlijks plaats in het Sportpaleis met als doel om het grootste volleybalevenement in België te zijn.
Volley Vlaanderen vzw is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen.
Volley Vlaanderen vzw beschikt over de nodige kennis, ervaring en knowhow op het gebied van het organiseren van evenementen. Zij staan in voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
Een voorwaarde voor de ondersteuning door de stad Antwerpen is dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen heeft een ondersteunende/faciliterende rol en stelt zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Er is reeds een overeenkomst voor de organisatie van de finales van de Beker van België Volleybal voor vier jaar afgesloten, namelijk voor 2022, 2023, 2024 en 2025. Het college keurde de overeenkomst met Volley Vlaanderen vzw goed op 18 februari 2022 (jaarnummer 1419).
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement).
De stad Antwerpen ondersteunt jaarlijks of meerjaarlijks een aantal sterkhouders, die zorgen voor een nationale en internationale positionering als evenementenstad en die als absolute publieksrekkers dienen. De ondersteuning van de Beker van België volleybal van 2 maart 2025 in het Sportpaleis te Antwerpen valt onder deze doelstelling.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
De ondersteuning zal in één keer worden uitbetaald volgens de afspraken die in de overeenkomst zijn opgenomen.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De ondersteuning wordt uitbetaald drie maanden nadat het evenement heeft plaats gevonden en na aanlevering en goedkeuring van de op dat moment door de ontvanger in te dienen documenten.
Voor de editie 2025 zijn de vereiste documenten vermeld onder artikel 10 Rapportage van de overeenkomst, die vooraf moesten worden ingediend, reeds aangeleverd.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 25.000,00 EUR goed aan Volley Vlaanderen vzw, Beneluxlaan 22 te 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0417.414.853 ) voor de organisatie van de finale van de Beker van België Volleybal op 2 maart 2025 te Antwerpen.
Het college keurt goed om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag eenmalig in één keer volledig uit te betalen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de waarnemend burgemeester en/of schepen voor sport voor finale van de Beker van België Volleybal volgens protocollaire afspraken.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning Beker van België Volleybal Volley Vlaanderen vzw Ondernemingsnummer: 0417.414.853 | 25.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2025 | 4005656291 |