2025_CBS_01525 - Bestek GAC_2024_03434 - Heraanplanten filter + pompput ecologische zwemvijver Boekenbergpark - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

De stad Antwerpen wenst de site en de technische installaties van de ecologische zwemvijver Boekenbergpark in prima staat te houden. Hiervoor werd op 20 januari 2023 de overeenkomst voor het onderhouden van de ecologische zwemvijver Boekenbergpark afgesloten. De overeenkomst omvat volgende zaken: reinigingswerken, onderhoudswerken, herstellingswerken en bijkomende contractuele verplichtingen.

Na een periode van 17 jaar sinds het realiseren van de zwemvijver zijn er een aantal grote ingrepen nodig om de goede werking en zuivering van de ecologische zwemvijver te garanderen voor de komende jaren en te zorgen dat de zwemvijver elk seizoen tijdig kan opengesteld worden. Deze ingrepen zijn te uitgebreid om onder de lopende raamovereenkomst uitgevoerd te kunnen worden.

Op 11 februari 2025 diende Equans Services nv een offerte in.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de werken omwille van  technische redenen, slechts aan één bepaalde ondernemer kunnen worden gegund.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Motivatie unieke dienstverlener

De huidige raamovereenkomst voor het onderhouden van de ecologische zwemvijver Boekenbergpark werd op 20 januari 2023 op basis van bestek GAC_2021_01941 gegund aan Equans Services nv en loopt nog tot 31 januari 2027.

Door de uitgebreidheid van de noodzakelijke werken, kunnen deze niet uitgevoerd worden onder deze reeds lopende raamovereenkomst.

De werken dienen spoedig te starten om de zwemvijver tijdig open te kunnen stellen voor het publiek.

Equans Services nv kan als huidige raamcontractant garantie bieden op een probleemloze werking voor een periode van 5 jaar, na uitvoering van de werken. Dit zorgt ervoor dat belangrijke renovatie werken tot maximaal 5 jaar kunnen uitgesteld worden.

Een derde partij zou bovenstaande garantie niet kunnen bieden en zou verder kunnen zorgen voor mogelijke discussies en aansprakelijkheidsproblemen in verband met de lopende raamovereenkomst. Dat moet ten allen tijde vermeden worden.

Gelet op bovenstaande dient Equans Services nv in deze beschouwd te worden als de enige dienstverlener die deze werken kan uitvoeren. 

Bestek en procedure

Er werden noch selectiecriteria, noch gunningscriteria bepaald gezien het een unieke dienstverlener betreft.

Gunning

De unieke aanbieder werd betrouwbaar en geschikt bevonden. Zijn offerte werd regelmatig bevonden.