Terug
Gepubliceerd op 03/03/2025

2025_CBS_01526 - Bestek GAC_2024_03239. Logistieke partner voor het Bollekesfeest 2025 - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/02/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Nathalie Van Baren

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_01526 - Bestek GAC_2024_03239. Logistieke partner voor het Bollekesfeest 2025 - Bestek en procedure - Goedkeuring 2025_CBS_01526 - Bestek GAC_2024_03239. Logistieke partner voor het Bollekesfeest 2025 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen organiseert de 18de editie van het Bollekesfeest. Tijdens Het Bollekesfeest kan de bezoeker zich laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft, het Bollekesfeest is een groots festival waarbij de Antwerpenaar en haar bezoeker kan proeven van een hapje en een drankje met de mogelijkheid om te genieten van een streepje muziek of volledig de beentjes los te gooien.

Via deze opdracht zoekt de stad een logistieke partner voor de inrichting van het Bollekesfeest.  

Juridische grond

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in  het bestek. De  offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette  gunningscriteria.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, voorziet het bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan deze opdracht gegund wordt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  bestek GAC_2024_03239 voor logistieke partner voor het Bollekesfeest 2025 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Logistieke partner voor het Bollekesfeest 2025


budgetplaats: 5373000000 
budgetpositie: 6151
functiegebied: 2BRS030301PA7816
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode: 2025, 2026

met bestelbonnen


Bijlagen

  • 03239_addendum_herbruikbare_bekers.pdf
  • 03239-bestek-Bijkomende bijlagen en toelichtingen.pdf
  • 03239_InplantingsPlannen.zip
  • 03239 Logistiek_bestek_Bollekesfeest.pdf