Op 15 december 2023 (jaarnummers 331 en 332) gaf het vast bureau de toestemming om de nieuwe culturele invulling voor het Maagdenhuis verder uit te werken. Essentieel in deze nieuwe invulling zijn enerzijds het borgen van de kerncollectie van het Maagdenhuis en het sociale verhaal van de site en anderzijds het uitwerken van een actuele en moderne werking met een duurzame toekomst. De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving kreeg de opdracht om in 2024 – vanuit de regierol cultuur – een visie op deze nieuwe culturele invulling verder te concretiseren.
Op 15 maart 2024 (jaarnummer 69) keurde het vast bureau de tijdelijke, nieuwe culturele invulling voor de gebouwen van het Maagdenhuis goed voor de periode tot en met 2026. Enerzijds wordt hierbij een museale werking op de site behouden: de tijdelijke expo "Publiekslievelingen", uitgewerkt door museum Mayer van den Bergh, zal in 2025 opgebouwd worden in het Maagdenhuis. Anderzijds werden er twee externe partners, namelijk Tutti Fratelli vzw en GATAM vzw, geselecteerd waarmee in zee wordt gegaan. Voor een goed en vlot ruimtegebruik door alle gebruikers werd een zoneringsplan opgesteld waarin de partners het exclusief gebruik krijgen over enkele ruimtes. Verder zullen er ook enkele lokalen beschikbaar zijn voor polyvalent gedeeld gebruik (jaarnummer 69). Bij voormeld besluit gaf het vast bureau aan AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (AG CIA/Erfgoed) ook de opdracht om samenwerkingsovereenkomsten met Tutti Fratelli vzw en GATAM vzw voor een terbeschikkingstelling op korte termijn (tot en met 2026) op te maken en af te sluiten. Op 7 november 2024 (jaarnummer 218) en 14 november 2024 (jaarnummer 225) keurde het directiecomité van AG CIA/Erfgoed – voorafgaand aan de opmaak en goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomsten - de overeenkomsten van terbeschikkingstelling voor korte termijn aan respectievelijk Tutti Fratelli vzw en GATAM vzw goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 23 september 2019 (jaarnummer 92) goed om de werking van het Maagdenhuis over te dragen aan het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed. De collectie en het gebouwenpatrimonium bleven echter onder de bevoegdheid van het OCMW.
Artikel 84 § 3,1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het OCMW, in voorkomend geval binnen de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels.
Ter vervanging van de overeenkomsten van terbeschikkingstelling voor korte termijn zijn de samenwerkingsovereenkomsten met Tutti Fratelli vzw en GATAM vzw opgemaakt voor het gedeeld ruimtegebruik in het Maagdenhuis van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026.
Zij zullen ook gezamenlijk gebruik maken van bepaalde gemeenschappelijke delen van deze locatie. Hierdoor is er sprake van een gedeeld ruimtegebruik waarvoor de betrokken partijen in de samenwerkingsovereenkomsten specifieke afspraken hebben gemaakt.
Voorts werd er ook een huishoudelijk reglement voor de site opgemaakt dat van toepassing is op het gebruik van het Maagdenhuis door alle ruimtegebruikers en dat van kracht is op en rond de erfgoedsite Maagdenhuis.
Zowel de samenwerkingsovereenkomsten als het huishoudelijk reglement werden door het directiecomité van het AG CIA/Erfgoed op 19 december 2024 goedgekeurd (jaarnummer 250). Ten slotte werd het gedetailleerde zoneringsplan, opgesteld voor een goed en vlot ruimtegebruik, verder verfijnd naar aanleiding van de gemaakte afspraken met de verschillende partners tijdens intensieve siteoverlegmomenten. Een eventuele verlenging van de samenwerkingsovereenkomsten na 31 december 2026 zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het Vast Bureau.
Het vast bureau neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst gedeeld ruimtegebruik Maagdenhuis afgesloten tussen AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en GATAM vzw voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026.
Het vast bureau neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst gedeeld ruimtegebruik Maagdenhuis afgesloten tussen AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en Tutti Fratelli vzw voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026.
Het vast bureau neemt kennis van het huishoudelijk reglement Maagdenhuis dat van kracht is op en rond de erfgoedsite Maagdenhuis en dat van toepassing is op het gebruik van het Maagdenhuis door alle ruimtegebruikers.
Het vast bureau bekrachtigt het aangepaste zoneringsplan voor de erfgoedsite Maagdenhuis dat van toepassing is voor alle ruimtegebruikers van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026.