2025_DCWI_00027 - Bestek GAC_2025_03453. Participatief project, aankleding van nutskasten in Wilrijk - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Op 8 januari 2024 (jaarnummer 6) keurde het districtscollege bestek GAC_2023_02895 voor de opdracht "Participatief project, aankleding van nutskasten in Wilrijk" goed. De opdracht werd geplaatst via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

Op 4 maart 2024 (jaarnummer 44) keurde het districtscollege de opdracht GAC_2023_02895 goed aan TREEPACK BV, Philipssite 5 bus 1 te 3001 Leuven, met ondernemingsnummer 0848.401.095.

Het bestek GAC_2023_02895 voorzag in de mogelijkheid om de opdracht op basis van artikel 42, § 1, eerste lid, 2° van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te herhalen voor soortgelijke diensten die aan de opdrachtnemer van de oorspronkelijke opdracht GAC_2023_02895 worden gegund.

Op basis van deze herhalingsmogelijkheid in het bestek GAC_2023_02895 wenst district Wilrijk een analoge opdracht voor een participatief project inzake de aankleding van 20 nutskasten in Wilrijk toe te wijzen aan de oorspronkelijke opdrachtnemer TREEPACK BV. De concrete voorwaarden die op de opdracht van toepassing zijn worden uiteengezet in het bijgevoegde bestek GAC_2025_03453.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het gaat om nieuwe diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten, die aan de opdrachtnemer van de oorspronkelijke opdracht worden gegund door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat deze diensten overeenstemmen met een basisproject en dit basisproject het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht die geplaatst werd bij een openbare of niet-openbare procedure, een mededingingsprocedure met onderhandeling, een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, of een innovatiepartnerschap. De mogelijkheid om deze procedure aan te wenden, werd bij het in mededinging stellen van de eerste opdracht vermeld en de betreffende diensten werden bij die eerste procedure in aanmerking genomen voor het al dan niet bereiken van de voor de Europese bekendmaking bepaalde drempel. Bovendien zal de gunning van de herhalingsopdracht(en) gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

De relevante juridische gronden met betrekking tot de gunning worden opgenomen in het bijgevoegde verslag van nazicht.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor participatie en verenigingsleven.

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Dit document bevat de overwegingen die aanleiding geven tot de gunning van de opdracht.