2025_DCBO_00015 - Cultuur - Ondersteuning. Internationaal Comité vzw. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet jaar 2025 voor Dag van de Moedertaal. Afsprakennota - Goedkeuring

Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Internationaal Comité vzw voor Dag van de Moedertaal.

In aanpassing 10 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 25 november 2024, jaarnummer 49) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Internationaal Comité vzw. Het district voorzag een ondersteuning van 5.000,00 euro voor de organisatie van Dag van de Moedertaal.

Wetgeving op de ondersteuning:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden naar de districtscolleges gedelegeerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod. Daarom wil het bestuur professionele jeugdwerk- en cultuurpartners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.

Het district Borgerhout ondersteunt de organisatie van activiteiten in het kader van de internationale Dag van de Moedertaal (21 februari) op zaterdag 22 februari 2025 in het instituut Maris Stella - Sint Agnes Borgerhout (IMS Borgerhout):

• 11.00 uur tot 12.30 uur: panelgesprek 
• 13.00 uur tot 13.45 uur: ceremonie 
• 14.00 uur tot 16.00 uur: optredens en workshops 

Doorlopend zijn er standjes van organisaties 

De ondersteuning kan worden aangesproken voor de logistieke en productionele kosten, overheadkosten, communicatiekosten en kosten voor het aanbod.

• Internationaal Comité vzw werkt samen met minstens vijf (Borgerhoutse) partners voor de organisatie en uitwerking van het volledige aanbod;
• Internationaal Comité vzw zorgt voor de toeleiding naar het aanbod en informeert de Borgerhoutenaar tijdig;
• Indien de activiteit niet gratis is, wordt er een kansentarief voorzien aan 2,00 euro;
• Op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project ondersteund wordt door het district Borgerhout, dit door het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst.

Indien de verwachte projectresultaten zoals vooropgesteld in art. 4 van de afsprakennota niet of onvoldoende behaald kunnen worden door overmacht of een pandemie, dient de uitvoerder dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.

In aanpassing 10 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 25 november 2024, jaarnummer 49)  werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Internationaal Comité vzw. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 5.000,00 euro voor Dag van de Moedertaal. 

Het district stort 80% van het bedrag na goedkeuring door het bevoegd orgaan.

De ontvanger bezorgt minimum 15 dagen voor de aanvang van Dag van de Moedertaal een projectbegroting op basis van een gestandaardiseerd document (zie sjabloon – tabblad 1 financieel plan). In dit document worden de geraamde kosten en opbrengsten weergegeven waarmee het project een bijdrage levert aan de afgesproken beleidsdoelstelling(en) van de stad of het district.

De ontvanger bezorgt uiterlijk op 01/07/2025 een afrekeningsdossier, bestaande uit:

• een inhoudelijk eindverslag; waarin minstens het verloop van het project wordt beschreven, evenals de ervaren knelpunten en positieve ervaringen.

• een financieel verslag, opgemaakt met behulp van het gestandaardiseerd document ( zie sjabloon "Financieel afrekening”)   Deze afrekening toont de werkelijke personeels- en/of werkingskosten van het project, vergeleken met de ramingen in het financieel plan. Voor elke ingediende kostenpost dient de volgende informatie te worden verstrekt: datum, leverancier, bedrag en een gedetailleerde omschrijving van de kosten, waarin de link met het project duidelijk wordt gemaakt (zie sjabloon – tabbladen details 3.1 en 3.2).