2025_DCBO_00018 - Ondersteuning. Jeugd - Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad vzw Buitenspeeldag & Zomerslotfeest 2025 Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2025. Afsprakennota - Goedkeuring

Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW voorziet een aanbod van spelactiviteiten tijdens de Vlaamse Buitenspeeldag op woensdag 23 april 2025.

De zomervakantie wordt jaarlijks feestelijk afgerond met een gezamenlijk speelfeest op Spoor Oost. Op woensdag 27 augustus 2025 organiseert jeugddienst Borgerhout de 8ste editie van #2140feest! in samenwerking met Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW en met al haar vrijwilligers. Het aanbod wordt uitgebreid met verschillende workshops, voorzien door professionele partners.

De districtsraad heeft op 25 november 2024 (jaarnummer 49) de aanpassing 10 van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd.
Het district voorzag een ondersteuning voor het mede organiseren van de buitenspeeldag van 1 000,00 EUR aan Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW.
Het district voorzag een ondersteuning voor het mede organiseren van het slotfeest van 270,00 EUR aan Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW.

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelage

• Het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Buitenspeeldag vindt plaats op woensdag 23 april 2025 en #2140feest! vindt plaats op woensdag 27 augustus 2025.
Jeugddienst Borgerhout organiseert deze dag in samenspraak met volgende jeugdwerkpartner:

• Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW , zij krijgen een ondersteuning van 1 000,00 EUR voor het mede organiseren van de buitenspeeldag;
• Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW , zij krijgen een ondersteuning van 270,00 EUR voor het mede organiseren van het zomerslotfeest;

De ondersteuning wordt aangewend voor de organisatie van de Vlaamse Buitenspeeldag op 23 april 2025 onder voorwaarde dat:

• De gehuurde en aangekochte zaken worden ingezet voor aan aanbod tijdens de Buitenspeeldag;
• Het aanbod heeft een sterke focus op de toeleiding van kinderen die in de buurt wonen;
• Het aanbod is open en dus toegankelijk voor alle kinderen uit de buurt

De ondersteuning wordt aangewend voor de organisatie van het Zomerslotfeest 2025 onder voorwaarde dat

• De gehuurde en aangekochte zaken worden ingezet voor een aanbod op Spoor Oost tijdens het Zomerslotfeest
• Het aanbod bevat aantrekkelijke vrijetijdsactiviteiten zoals volksspellen, BMX- en step parcours, pannaveld, springkastelen,... waarbij elke inwoner zichzelf kan ontplooien;
• Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW begeleidt mee de activiteiten;
• Het aanbod is open en dus toegankelijk is voor alle kinderen uit de buurt.

Als wegens overmacht de uitvoering van deze afsprakennota in gedrang komt, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan de ondersteuningsverstrekker.

In de tiende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 25  november 2024, jaarnummer 49) werden de ondersteuningen nominatief ingeschreven op Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW.

Het district voorzag een ondersteuning voor het mede organiseren van de buitenspeeldag van 1 000,00 EUR aan Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW.
Het district voorzag een ondersteuning voor het mede organiseren van het slotfeest van 270,00 EUR aan Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad VZW.

Het ondersteuningsbedrag wordt uitbetaald nadat er een eindverslag en een eindafrekening bezorgd wordt.

De ontvanger bezorgt op uiterlijk 30/11/2025 een afrekeningsdossier, bestaande uit:

• een inhoudelijk eindverslag; waarin minstens het verloop van het project wordt beschreven, evenals de ervaren knelpunten en positieve ervaringen.

• een financiële verslag, opgemaakt met behulp van het gestandaardiseerd document ( zie bijgevoegd sjabloon "Financieel afrekening”)   Deze afrekening toont de werkelijke personeels- en/of werkingskosten van het project, vergeleken met de ramingen in het financieel plan. Voor elke ingediende kostenpost dient de volgende informatie te worden verstrekt: datum, leverancier, bedrag en een gedetailleerde omschrijving van de kosten, waarin de link met het project duidelijk wordt gemaakt (zie bijgevoegd sjabloon – tabbladen details 3.1 en 3.2).