Terug
Gepubliceerd op 30/01/2025

2025_DCBO_00013 - Prijsvraag ondersteuning communicatiedienst district Borgerhout - Gunning - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 28/01/2025 - 12:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mariam El Osri, districtsburgemeester; Luc Moerkerke, districtsraadslid; Aïssatou Cissé, districtsschepen; Jan van der Vloet; Katleen Vanderstappen, plaatsvervangend districtssecretaris; Linda Snoeys, districtssecretaris

Afwezig

Omar Al Jattari, districtsschepen

Secretaris

Katleen Vanderstappen, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Mariam El Osri, districtsburgemeester
2025_DCBO_00013 - Prijsvraag ondersteuning communicatiedienst district Borgerhout - Gunning - Goedkeuring 2025_DCBO_00013 - Prijsvraag ondersteuning communicatiedienst district Borgerhout - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een samenwerking ter ondersteuning van de communicatiedienst van district Borgerhout werd er een kleine prijsvraag uitgeschreven.

Op 1 januari 2024 diende Studio Wasabi BV, Toekomststraat 20, 2140 Borgerhout, BE 0644.574.304, een offerte en portfolio in. 

 Media Architect, Prekersstraat 33, 2000 Antwerpen, Moïzo Communicatie, Prins Boudewijnlaan 7B bus 0202,  2550 Kontich en Bureau Boschberg, Tuinbouwstraat 24, 2140 Borgerhout dienden geen offerte, noch portfolio in.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie lokaal beleid. 

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De  offerte werd als volgt beoordeeld:

Nr. 

Naam 

Prijs

Ervaring

Motivatie

Eindscore op 100 

Studio Wasabi

30

30

30

90


Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BOR01 - Samen maken we Borgerhout!
2BOR0104 - Borgerhout is een verantwoordelijk district
2BOR010401 - We streven naar een vlotte, laagdrempelige en transparante communicatie, informatiedeling en sensibilisering van onze bewoners

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een samenwerking voor de ondersteuning van de communicatiedienst van district Borgerhout , aan Wasabi BV, Toekomststraat 20, 2140 Borgerhout,  met ondernemingsnummer BE 0644.574.304.

Artikel 2

Het districtscollege keurt bestelbon voor het bedrag van 20.000,00 euro goed. 

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Studio Wasabi BV

Toekomststraat 20

2140 Borgerhout

BE-0644.574.304

BE83001775693215   

24.393,60 euro

budgetplaats: 5033500000
budgetpositie: 6146
functiegebied: 2BOR010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2BO090110
budgetperiode: 2500

4005654373 



Artikel 4




Bijlagen

  • Gunningsverslag prijsvraag ondersteuning communicatie 2025.docx