Terug
Gepubliceerd op 11/02/2025

2025_DCAN_00083 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal voor district Antwerpen - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 10/02/2025 - 16:00 Districtshuis Antwerpen - Zaal Christy
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Charlien Van Leuffel, districtsschepen; Vincent Gysels, districtsschepen; Ludo Van Campenhout, districtsschepen; Fatima Ezzarhouni, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Afwezig

Samuel Markowitz, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Paul Cordy, voorzitter districtscollege
2025_DCAN_00083 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal voor district Antwerpen - Goedkeuring 2025_DCAN_00083 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal voor district Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Op 16 januari 2023 (jaarnummer 43) keurde het districtscollege de raamovereenkomst voor stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promomateriaal goed.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Argumentatie

In 2025 organiseert district Antwerpen evenementen waarvoor promomateriaal nodig is. Dit promotiemateriaal wordt heel het jaar door gestockeerd in een magazijn en wordt bij afroep ingezet op de evenementen van district Antwerpen.

Algemene financiële opmerkingen

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal van district Antwerpen werd de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02436 uitgeschreven. 

De totale kostprijs voor de stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal voor district Antwerpen in 2025 bedraagt 24.569,05 EUR (inclusief btw).

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0106 - Modern district
2ANT010606 - Evenementen

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning van de deelopdracht voor stockage, vervoer, opzetten en afbreken, nazicht en onderhoud van promotiemateriaal voor district Antwerpen goed voor een bedrag van 20.305,00 EUR + 4.264,05 EUR = 24.569,05 EUR inclusief btw. Dit kan uitgevoerd worden door de firma ET Productions bv, Hogenakkerhoekstraat 1A, 9150 Kruibeke, ondernemingsnummer 0863.864.776Bestelbon 4005656807 is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
ET Productions bv
Hogenakkerhoekstraat 1A
9150 Kruibeke

Ondernemingsnummer: 0863.864.776
Rekeningnummer: BE49 7785 9506 7571
24.569,05 EURbudgetplaats: 5000100000
budgetpositie: 6151
functiegebied: 2ANT010606A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2AN090719
budgetperiode: 2025
4005656807