2025_DCBE_00192 - Evenementen - Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2026 - Lijst district Berchem - Goedkeuring

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed voor de beoordeling van evenementenaanvragen.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college een wijziging van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed. Een aantal aanpassingen en verduidelijkingen zijn nodig wegens verdere afstemming met interne partners en gewijzigde stedelijke structuren.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college een wijziging van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed en werd dit document hernoemd naar het Evenementenkader.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 00082) keurde de gemeenteraad de aanpassingen op het evenementenkader met betrekking tot toelating en ondersteuning van evenementen goed.

De eigen stadsevenementen, de evenementen in co-organisatie, de naamsversterkende (repetitieve en niet repetitieve) evenementen of nieuwe evenementen met groeipotentieel tot een naamsversterkend evenement (extern georganiseerd) en de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen worden bij voorkeur op voorhand ingepland in de evenementenkalender, zodat bij de monitoring van de draagkracht per locatie reeds rekening kan worden gehouden met deze belangrijke evenementen voor de stad en haar districten. 

1. het vindt plaats op grondgebied van de stad Antwerpen (zowel openbaar domein als privédomein behoren hiertoe);
2. het ondersteunt en/of bepaalt mede op een positieve wijze de merkbelofte en positionering van de stad Antwerpen en haar districten;
3. het sluit aan bij de doelstellingen van het district of de districten waar het evenement plaatsvindt (zie bestuursakkoord(en));
4. er wordt promotie gemaakt voor het district waar het evenement plaatsvindt, door middel van:
   • de link tussen het evenement en het district in alle communicatie actief te vermelden (bijvoorbeeld in de naamgeving, de persberichten, de interviews, ...);
   • de vermelding van het logo van het district en de formulering "in samenwerking met district (X)" op alle communicatie en sponsorarrangementen (briefwisseling, website, app, affiches, brochures, TV-spots, ...) rond het evenement;
5. het evenement heeft als hoofddoel het maken van winst en kan daardoor normaal gezien geen logistieke steun van de stad ontvangen;
6. het biedt een toegevoegde waarde voor de districten waarin het georganiseerd wordt.

Procedure evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen, goedgekeurd door het college in zitting van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).

Procedure evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen - Wijziging, goedgekeurd door het college in zitting van 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).

Inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties - Retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2019 (jaarnummer 801).

Inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties - Wijziging retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2020 (jaarnummer 182).

Inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties - Retributiereglement 2021-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2020 (jaarnummer 751).

• Hoofdstuk X uit het evenementenkader (bepaling categorie evenement), 3 (procedure toekenning categorie evenement), 3.1 (algemeen) bepaalt dat de beoordeling of een evenement behoort tot categorie 4 (samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen) gebeurt door het district, ongeacht of het evenement op een lokale of bovenlokale locatie plaatsvindt en het soort evenement.
  
  
• Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale feestelijkheden en de ondersteuning van lokale feestelijkheden door derden.

De districtsadministratie toetste de evenementen binnen district Berchem af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen.

Het volgende evenement behaalde op elk hoofdcriterium minstens 50% en in totaal minstens een score van 60%. De score is opgenomen als bijlage. De erkenning als 'samenlevingsversterkend districtsgebonden evenement' wordt aan het districtscollege voorgelegd ter goedkeuring.

Het districtscollege verleent hierbij een positief advies voor de organisatie van dit evenement, op voorwaarde dat aan onderstaande cumulatieve voorwaarden wordt voldaan:

• het evenement wordt beperkt tot maximaal twee dagen, exclusief opbouw en afbraak, teneinde rekening te houden met de draagkracht van de buurt;
• het geluidsniveau blijft binnen aanvaardbare normen zodat geen overlast ontstaat voor omwonenden;
• het evenement is volledig gratis toegankelijk;
• bezoekers mogen niet verplicht worden om te consumeren aan de aanwezige drank- en foodtrucks en het is toegestaan om eigen picknick mee te brengen en te nuttigen;
• er dienen minimaal 7 à 8 springkastelen aanwezig te zijn, die allen gratis toegankelijk zijn voor de bezoekers.

Deze cumulatieve voorwaarden werden opgesteld om te voldoen aan bovenstaande criteria.