Samenstelling
Aanwezig
Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Patrick Janssens, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Lien Van de Kelder, schepen;
Ken Casier, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Nathalie van Baren, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Johan Klaps, schepen;
Stijn De Rooster, schepen
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_02744 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossiers 29303 en 30082 - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement
| Datum materiaalaanvraag
| Materiaal |
Jongerencentrum Bouckenborgh | Zomerpark 2025 | 16 juni 2025 tot en met 28 augustus 2025 | Dossier 29303: 05 februari 2025
Dossier 30082: 11 maart 2025
| Dossier 29303:
3 x
Afvalcontainer 240L grijs Afval
4 x
Enkele Breugelbak Atelier
4 x Vlaggenpaal standaard (met dop)
5 x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
10 x Kabelstraatgoot - E155
2 x Rode box 2 LED-PAR 5PIN
1 x Rode box feesttentverlichting
4 x Rode box lampenkrans gekleurd
2 x Rode box lampenkrans wit
6 x Verlengkabel 05 meter - E039
6 x Verlengkabel 10 meter - E040
5 x Verlengkabel 20 meter - E041
2 x Voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002
3 x Voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003
9 x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001
10 x Nadar voor 7 fietsen
1 x Spoeltoog met afvoerdarm
1 x Spoeltoog met afvoerdarm en waterdarm
3 x Toog
1 x Collector 4 kranen 3/4 gardena aansluiting
1 x Collector 5 kranen 3/4 gardena aansluiting
1 x Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar
1 x Verdeelkast A125 400/230 volt - E016
1 x Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031
2 x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032
2 x Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004
2 x Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005
Dossier 30082:
1 x
Feesttent 5x5 wit HUUR
1 x
Vloer voor feesttent 5x5 wit HUUR |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
| De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Het Zomerpark staat garant voor een laagdrempelige vrijetijdsbeleving voor de bewoners en bezoekers van district Merksem en omstreken. Jongerencentrum Bouckenborgh vzw werkt een divers aanbod uit en biedt continuïteit aan in de vorm van een weekschema dat wederkerend is: - dinsdag: concert;
- woensdag: familienamiddag, workshops en sportactiviteiten;
- donderdag: filmvertoning of comedyvoorstelling (avond);
- vrijdag: afterwork met mocktails en cocktails, hapjes en DJ's;
- zaterdag: kleine activiteiten (kubbs, soccer, ...);
- zondag: akoestische optredens (namiddag).
Jongerencentrum Bouckenborgh vzw werkt ook mee aan het evenement ‘Merksem Feest en Zingt’ op 5 juli 2024, een samenwerking met district Merksem. Jongerencentrum Bouckenborgh vzw wil een groene oase van rust, spel(plezier) en vrijetijdsaanbod presenteren met dit initiatief. Het is ondertussen de negende editie van dit evenement.
|
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag
| Materiaal |
Jongerencentrum Bouckenborgh | Zomerpark 2025 | 16 juni 2025 tot en met 28 augustus 2025 | Dossier 29303: 5 februari 2025
Dossier 30082: 11 maart 2025
| Dossier 29303:
3 x Afvalcontainer 240L grijs Afval
4 x Enkele Breugelbak Atelier
4 x Vlaggenpaal standaard (met dop)
5 x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
10 x Kabelstraatgoot - E155
2 x Rode box 2 LED-PAR 5PIN
1 x Rode box feesttentverlichting
4 x Rode box lampenkrans gekleurd
2 x Rode box lampenkrans wit
6 x Verlengkabel 05 meter - E039
6 x Verlengkabel 10 meter - E040
5 x Verlengkabel 20 meter - E041
2 x Voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002
3 x Voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003
9 x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001
10 x Nadar voor 7 fietsen
1 x Spoeltoog met afvoerdarm
1 x Spoeltoog met afvoerdarm en waterdarm
3 x Toog
1 x Collector 4 kranen 3/4 gardena aansluiting
1 x Collector 5 kranen 3/4 gardena aansluiting
1 x Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar
1 x Verdeelkast A125 400/230 volt - E016
1 x Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031
2 x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032
2 x Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004
2 x Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005 Dossier 30082:
1 x Feesttent 5x5 wit HUUR
1 x Vloer voor feesttent 5x5 wit HUUR |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestigingen 29303 en 30082
|