2025_CBS_02741 - Waterstofvoertuigen - Verderzetting huur waterstofvoertuigen van E-trucks Europe, nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

In 2017 werd het subsidieprogramma van de Europese Commissie REVIVE door FCH 2 JU (Fuel Cells and Hydrogen 2 Joint Undertaking) voorgesteld. De gemeenteraad keurde hiervoor op 26 maart 2018 (jaarnummer 183) de consortiumovereenkomst van Horizon 2020 Joint Undertaking REVIVE goed.

Op 7 februari 2020 (jaarnummer 1272) en op 18 juni 2021 (jaarnummer 4831) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst en een addendum ervan tussen de stad Antwerpen en E-Trucks Europe bvba goed. In deze overeenkomst werd overeengekomen dat de stad Antwerpen twee dieselhuisvuilwagens aankoopt en aan E-trucks Europe levert. E-trucks Europe bouwt deze voertuigen om tot waterstofvoertuigen en verhuurt de omgebouwde huisvuilwagens aan de stad Antwerpen gedurende 24 maanden. 

In de samenwerkingsovereenkomst stad Antwerpen en E-Trucks Europe bvba werd het volgende overeengekomen: 

De stad Antwerpen behoudt zich het recht voor om de exclusieve huur van de 2 vuilniswagens na de huurperiode van 24 maanden te verlengen voor de volledige levensduur, analoog aan de verwachte levensduur van deze innovatieve technologie van 60 maanden voor de 2 vuilniswagens. De huurtarieven worden dan (voor zover nodig) heronderhandeld. 

De mogelijkheid om de samenwerking te verlengen werd ook opnieuw expliciet opgenomen in het collegebesluit:

Mits de stad Antwerpen de samenwerking met E-trucks Europe na afloop van de 24 maanden positief evalueert, bestaat de mogelijkheid om de huurperiode verder te verlengen.

De stad Antwerpen huurde de waterstofvoertuigen gedurende 24 maanden binnen de looptijd van het REVIVE project tussen 16 november 2022 en 15 november 2024 (voertuig Z200 ANT1) en tussen 1 december 2022 en 30 november 2024 (voertuig Z201 ANT2). Het REVIVE project eindigde op 31 december 2024 en werd op 28 februari 2025 door een audit beoordeeld. 

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte een evaluatie op waarin twee noodzakelijke aanpassingen aan de voertuigen werden gedefinieerd om de huur van de voertuigen verder te zetten. E-trucks Europe heeft de aanpassingen uitgevoerd en de stad Antwerpen wenst de afspraken rond verderzetten van huur, herstelling en onderhoud van de twee waterstofvoertuigen te formaliseren in een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. De huurperiodes worden als volgt gedefinieerd: voor waterstofvoertuig Z200 ANT1 van 16 november 2024 tot en met 15 november 2027, voor waterstofvoertuig Z201 ANT2 van 1 december 2024 tot en met 30 november 2027. 

In de samenwerkingsovereenkomst worden zowel de afspraken voor de periode van postcalculatie van respectievelijk 16 november 2024 en 1 december 2024 tot en met 31 maart 2025 als ook voor de periode van 1 april 2025 tot en met respectievelijk 15 november 2027 en 30 november 2027 verankerd. Voor de periode van respectievelijk 16 november 2024 en 1 december 2024 tot en met 31 maart 2025 worden de condities volgens de samenwerkingsovereenkomst binnen het REVIVE project gehanteerd. Vanaf 1 april 2025 geldt een verlaagde tarief voor onderhoud en herstellingen omdat werken aan de huisvuilwagenopbouw, de banden en de keuringen verzorgd worden door de stad Antwerpen binnen de bestaande raamovereenkomsten. 

Door middel van dit besluit bekrachtigt het college de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en E-trucks Europe.

Dit besluit regelt de postcalculatie van inzet voor de twee waterstofvoertuigen van maandelijks 13.310,00 EUR inclusief btw per voertuig overeenkomstig met een totaalbedrag van 113.135,00 EUR inclusief btw voor de huur-, onderhoud- en herstellingskosten gedurende de periode van respectievelijk 16 november 2024 en 1 december 2024 tot en met 31 maart 2025.

Dit besluit regelt de vastlegging voor de inzet voor de twee waterstofvoertuigen van maandelijks 11.858,00 EUR inclusief btw per voertuig overeenkomstig met een totaalbedrag van 213.444,00 EUR inclusief btw voor de huur-, onderhoud- en herstellingskosten gedurende de periode 1 april 2025 tot en met 31 december 2025 van inclusief btw overeenkomstig met de huur-, onderhoud- en herstellingskosten.

Voor de kosten van de huur, onderhoud, herstelling van de twee waterstofvoertuigen in de periode van respectievelijk 16 november 2024 en van 1 december 2024 tot en met 31 december 2025 wordt een budget van 320.000,00 EUR inclusief btw door de dienst Stadsontwikkeling Klimaat en Leefmilieu voorzien. Het saldo wordt via budget van dienst Stadsbeheer/ Voertuigencentrum gedragen.

Artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad. 

Periode 16 november 2024 tot en met 31 maart 2025 voertuig Z200 ANT1

Periode 1 december 2024 tot en met 31 maart 2025 voertuig Z201 ANT2

Periode 1 april 2025 tot en met 31 december 2025 voertuigen Z200 ANT1 en Z201 ANT2

E-Trucks Europe bezorgt de stad Antwerpen periodiek drie digitaal opgemaakte facturen (hierna ‘e-factuur') ten bedrage van in totaal 113.135,00 EUR inclusief btw, 142.296,00 EUR inclusief btw en 71.148,00 EUR inclusief btw. Het totaalbedrag voor de drie resterende betalingen is gelijk aan 326.579 EUR inclusief btw.

De stad Antwerpen heeft ingestemd met de betaling van de achterstallige betaling voor de periode van respectievelijk 16 november 2024 en 1 december 2024 tot en met 31 maart 2025 gelijk aan een bedrag van in totaal 113.135,00 EUR en de zesmaandelijkse vooruitbetaling voor de periode 1 april tot en met 30 september 2025 gelijk aan een bedrag van in totaal 142.296,00 EUR en telkens overeenkomstig met de huur-, onderhoud- en herstellingskosten inclusief btw. Voor de periode 1 oktober tot en met 31 december 2025 wordt een bedrag van 71.148,00 EUR overeenkomstig met de huur-, onderhoud- en herstellingskosten inclusief btw vastgelegd. Mits positieve evaluatie worden voor de huurperiode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026  bijkomende vastleggingen gemaakt om aan de periodieke vooruitbetalingen te kunnen voldoen.

Het totaalbedrag voor de drie resterende betalingen in 2025 is gelijk aan 326.579,00 EUR inclusief btw.