De gemeenteraad keurde op 24 oktober 2022 (jaarnummer 624) een nieuw gebruikers- en retributiereglement voor de openbare bibliotheken goed dat ingaat op 1 november 2022. Vanaf november is het mogelijk dat leden een digitaal of combi-abonnement nemen waarmee zij e-boeken kunnen lezen of films kunnen streamen.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 18 november 2022 (jaarnummer 9208) de overeenkomst met vzw Cultuurconnect goed voor het gebruik van e-boeken en filmstreaming in het kader van een pilootproject.
Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat een aanbestedende overheid leveringen en/of diensten kan verwerven van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten aanbiedt als bedoeld in artikel 2, 7°, a).
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Vzw Cultuurconnect heeft de decretale opdracht om de Vlaamse openbare bibliotheken te ondersteunen bij digitale uitdagingen van het cultuurbeleid. Om die reden zette vzw Cultuurconnect in 2024 een opdracht in de markt voor het gebruik van filmstreaming door de openbare bibliotheken.
De opdracht voor het gebruik van filmstreaming werd door vzw Cultuurconnect gegund aan Universciné (voor het platform Sooner) en aan Projecta vzw (voor het platform Avila), volgens de procedure sui generis met voorafgaande bekendmaking.
Alle Vlaamse openbare bibliotheken kunnen afnemen bij vzw Cultuurconnect als onderleverancier. Vzw Cultuurconnect rekent een bedrag aan gebaseerd op het inwonersaantal van de gemeente of op het aantal unieke gebruikers.
In voorliggend besluit ligt de overeenkomst met vzw Cultuurconnect voor filmstreaming ter goedkeuring voor. De overeenkomst loopt voor een periode van drie jaar.
Bestelbon 4005665852 dient goedgekeurd te worden voor betaling aan vzw Cultuurconnect.
De kosten voor filmstreaming werden begroot in het collectiebudget van de openbare bibliotheken, op budgetplaats 5113000000 en functiegebied 2BRS010113A00000. Hier dient jaarlijks een bestelbon voor te worden opgemaakt voor de budgetperiode 2025 tot en met 2028. Vzw Cultuurconnect maakt een factuur op. Voor budgetperiode 2025 wordt dit ingeschat op 45.003,28 EUR (inclusief btw). De kostenvergoeding wordt jaarlijks aangepast op basis van het inwonersaantal op 1 januari van het voorgaande jaar. De overeenkomst voor filmstreaming eindigt exact drie jaar na de datum van lancering op 14 maart 2028, maar kan telkens met één jaar verlengd worden.
Het college bekrachtigt de overeenkomst met Cultuurconnect voor het gebruik van filmstreaming, voor de periode 14 maart 2025 tot en met 14 maart 2028. De overeenkomst kan telkens met 1 jaar worden verlengd.
Het college keurt de bestelling 4005665852 voor een bedrag van 45.003,28 EUR inclusief btw aan Cultuurconnect vzw, Miriam Makebaplein 1, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0629.858.909 voor het gebruik van filmstreaming voor de openbare bibliotheken goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Filmstreaming Cultuurconnect vzw Miriam Makebaplein 1 9000 Gent ondernemingsnummer 0629.858.909IBAN BE 41 0910 1235 5910 | 45.003,28 EUR | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6146 functiegebied: 2BRS010113A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2025 | 4005665852 |