Terug
Gepubliceerd op 14/04/2025

2025_CBS_02510 - Evenementen - Organisatie en logistieke ondersteuning. Antwerpen Proeft 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/04/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_02510 - Evenementen - Organisatie en logistieke ondersteuning. Antwerpen Proeft 2025 - Goedkeuring 2025_CBS_02510 - Evenementen - Organisatie en logistieke ondersteuning. Antwerpen Proeft 2025 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 26 april 2024 (jaarnummer 3708) keurde het college de organisatie en de logistieke ondersteuning goed voor Antwerpen Proeft, editie 2024. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.

Op 12 januari 2025 diende Claudia Engelen, St-Pietersstraat 49, 3630 Maasmechelen, een nieuwe aanvraag in om Antwerpen Proeft van 1 tot en met 4 mei 2025 opnieuw te organiseren. De opbouw start op 23 april 2025 en de afbraak zal op 6 mei 2025 afgerond zijn.

Juridische grond

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. 

Argumentatie

Het culinair gastronomisch festival Antwerpen Proeft gaat door in de evenementenhal Waagnatie aan de Rijnkaai 150 te Antwerpen van donderdag 1 mei 2025 tot en met zondag 4 mei 2025. De opbouw start op 23 april 2025 en de afbraak zal op 6 mei 2025 afgerond zijn.

Het festival promoot culinair erfgoed en toont de stad Antwerpen als culinaire metropool. De organisatoren ontvangen topchefs uit Antwerpen en andere steden. Daarnaast is het evenement een springplank voor jong culinair talent en worden belangrijke internationale foodtrends op allerlei manieren getoond. Proeven en beleving staan centraal.

De organisatoren verwachten ongeveer 20.000 bezoekers gespreid over vier dagen. Het gaat om zowel Antwerpenaren, dagjestoeristen als toeristen die overnachten in de stad.
Het evenement is zowel indoor als outdoor aan de Waagnatie.

Het evenement is open op volgende momenten:

dataopeningsuren 
donderdag 1 mei 202512.00 uur tot 23.59 uur
vrijdag 2 mei 202516.00 uur tot 23.59 uur
zaterdag 3 mei 202512.00 uur tot 23.59 uur
zondag 4 mei 202512.00 uur tot 20.00 uur


Het evenement is toegankelijk tegen betaling. Een dagticket kost in voorverkoop 12,00 euro, aan de kassa 15,00 euro. De consumpties op Antwerpen Proeft dient men te betalen met een bonnensysteem.

Voor het gebruik van de parking aan de Waagnatie heeft de organisatie een aparte overeenkomst afgesloten met Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (MPA).

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend publiek evenement of nieuw publiek evenement met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

  • retributie inname openbaar domein;
  • retributie logistiek materiaal; 
  • retributie nutsverbruik; 
  • retributie lediging en reiniging afvalcontainers. 

 Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig: 

  • ligplaats in de stadshaven; 
  • opkuis; 
  • retributie parkeerverbodsborden; 
  • verwijderen straatmeubilair; 
  • kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water). 

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Adviezen

BW - Brandweer - Preventie Geen advies ontvangen

Advies wordt toegevoegd in toelating burgemeester.

SW - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Voor het indoor-gedeelte dient de organisator zich te houden aan de vergunningsvoorwaarden die opgelegd werden aan de inrichting.

Voor het outdoorgedeelte dient de organisator aan onderstaande voorwaarden te voldoen:

Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).

Het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde 'LCeq - LAeq' steeds kleiner blijft dan 10 dB.

De organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders of politie, in geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen. De organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren of politie, steeds ter plaatse bereikbaar is.

De geluidsnormen van toepassing bij de buren binnen blijvenvan toepassing (Vlarem II, bijlage 2.2.2 richtwaarden voor geluid binnenshuis).

In geval het evenement zich richt op een jong publiek, wordt gevraagd om oordopjes ter beschikking te stellen minimaal bij de EHBO voorzieningen.

De aanwezige kinderen mogen niet rechtstreeks blootgesteld worden aan de geluidsinstallatie. Geluidsinstallaties worden niet georiënteerd naar springkastelen en andere kinderanimatie.

In voorkomend geval worden generatoren niet bovenop boomspiegels geplaatst, dit verdicht de bodemwat nefast is voor het aanwezige groen.

In geval de aanvraag betrekking heeft op een evenemententerras primeert artikel 106 van de politiecodex op de bovenstaande voorwaarden.

MV - Volksgezondheid Gunstig advies

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.

PZA - Openbare Orde Gunstig advies
SB - EFMF - Evenement Gunstig advies
MV - Stadshaven Gunstig advies

De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).

Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.

De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).

Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.

Er worden geen extra voorwaarden opgelegd.

SW - Mobiliteit en Verkeer Gunstig advies

De stadsdienst Parkeren en Mobiliteit geeft gunstig advies voor uw evenement mits er rekening wordt gehouden met de voorwaarden uit de leidraad mobiliteit en bereikbaarheid voor evenementen in Antwerpen die u hier vindt (www.antwerpen.be/info/63d105b0dc5771d5bc398e0b/leidraad-mobiliteit-en-bereikbaarheid-voor-evenementen-in-antwerpen).

MPA - Buurtparkeren Gunstig advies
BZ - Administratie District Antwerpen Gunstig advies
AG Vespa Gunstig advies
OS - Business en Innovatie Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van het evenement Antwerpen Proeft 2025, van 1 mei tot en met 4 mei 2025 in en rond de gebouwen van de Waagnatie, gelegen aan de Rijnkaai 150, 2000 Antwerpen, goed. De organisatie, vertegenwoordigd door Claudia Engelen (ondernemingsnummer 0471.495.224), dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

DienstTaak
SB/BOF

om logistieke ondersteuning te verlenen volgens DUM-dossier 29340;

OS/Marketing en communicatie

bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.