Samenstelling
Aanwezig
Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Patrick Janssens, schepen;
Lien Van de Kelder, schepen;
Johan Klaps, schepen;
Ken Casier, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Stijn De Rooster, schepen;
Nathalie van Baren, schepen;
Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur
Voorzitter
Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_02478 - Bestek GAC_2024_03215. Raamovereenkomst leveren, plaatsen en onderhouden flexibele drempels - Stopzetting / Niet-gunning - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Voor de opdracht 'Raamovereenkomst leveren, plaatsen en onderhouden flexibele drempels' werd openbare procedure GAC_2024_03215 uitgeschreven. Op 5 maart 2025 dienden de volgende firma's een offerte in:
- Trafiroad NV, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0418.384.358;
- TTS-Total Technica Solutions B.V., Kerkweg 132 te 2985 AW Ridderkerk (Nederland), met ondernemingsnummer NL857731981B01.
Juridische grond
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een (plaatsings)procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Argumentatie
De aanbestedende overheid beslist om de opdracht niet te gunnen en de plaatsingsprocedure stop te zetten omwille van volgende redenen:
- De offerte van TTS-Total Technica Solutions B.V. bevatte geen referenties, ingevulde inventaris en onderhoudscontract. Aangezien dit wel werd gevraagd in het bestek, wordt de offerte als onregelmatig beschouwd;
- De inschrijvingsprijs van Trafiroad NV overstijgt de vooropgestelde raming met meer dan 50 procent.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten. Op een later tijdstip zal bekeken worden in hoeverre en op welke wijze een nieuwe procedure dient opgestart te worden.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de niet-gunning en stopzetting van de opdracht GAC_2024_03215 voor 'Raamovereenkomst leveren, plaatsen en onderhouden flexibele drempels' goed.
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
GAC | zo snel mogelijk een nieuw bestek agenderen |