De stad Antwerpen organiseert in 2025 de 18e editie van het Bollekesfeest. Tijdens Het Bollekesfeest kan de bezoeker zich laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft, het Bollekesfeest is een groots festival waarbij de Antwerpenaar en haar bezoeker kan genieten van een hapje en een drankje met de mogelijkheid om te genieten van een streepje muziek.
De concessiehouder zal verantwoordelijk zijn voor de volledige organisatie van de bars, het betaal- en kassasysteem, het refundsysteem (incl. fysieke terugbetaling), het inrichten en bemannen van een inzamelpunt voor herbruikbaar cateringmateriaal, de terugbetaling van de waarborgen voor het herbruikbaar cateringmateriaal over het hele evenement, het voorraadbeheer van de bars en het beheer van de herbruikbare bekers voor de bars.
De aanbestedende overheid voorziet in dit bestek in de mogelijkheid om de opdracht voor één editie van het evenement Bollekesfeest te herhalen in toepassing van artikel 42, § 1, eerste lid, 2° van de wet overheidsopdrachten. De herhalingsopdracht wordt in voorkomend geval gegund aan de inschrijver aan wie de editie 2025 wordt gegund. Deze herhaling zal afhangen van een goede evaluatie van de opdrachtnemer en mits de Groenplaats in 2026 gebruikt kan worden. Voor dit plein zijn namelijk werken gepland die mogelijk tijdens de zomer van 2026 zouden plaatsvinden.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Naar analogie met artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de concessie gepaard gaan met de betaling van een retributie vanwege de concessiehouder.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, voorziet het bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan deze opdracht gegund wordt.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.
De voorwaarden van de concessie worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette {selectiecriteria en} gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC_2024_03240 voor het afsluiten van een concessie drankenpartner voor Het Bollekesfeest 2025 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis zonder voorafgaande bekendmaking wordt gevoerd, zoals omschreven in de concessiedocumenten.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Concessie drankenpartner voor Het Bollekesfeest 2025 | budgetplaats: 5373000000 | met orderbon |