2025_CBS_02438 - Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen - Vastlegging krediet PA7190: IOD ET 2.4 - Goedkeuring

Op 18 december 2020 (jaarnummer 10471) keurde het college de voorgestelde klantgerichte aanpak van de vorming van de digitale transformatiestrategie van de stad goed. Er werd beslist dat alle IT-projecten onder regie van de Chief Digital Officer (CDO) centraal worden opgevolgd in een projectlevenscyclus.

Op 29 juni 2020 (jaarnummer 361) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf AG Digipolis Antwerpen als kostendelende vereniging goed.

Op 23 november 2020 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het AG Digipolis Antwerpen voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2025 goed. Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) verlengde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tot en met 31 december 2025.

Op 25 november 2024 (jaarnummer 611) keurde de gemeenteraad de 8e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 14 maart 2025 (jaarnummer 1873) keurde het college de projectportfolio voor 2025 met de digitale projecten goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen;
 3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college keurde op 14 maart 2025 de verdere uitvoering van project PA7190: IOD ET 2.4 goed. IOD ET staat voor "Inname openbaar domein - evenementen en toelatingen". Het is een systeem dat wordt gebruikt voor het beheren van aanvragen en toelatingen voor evenementen binnen de stad Antwerpen. Dit project werd opgericht voor een optimalisatie van de klantervaring met basis- en detailformulieren, uitbreiding van conflictdetectie, en verdere functionele verbeteringen.

Voor het verder zetten van dit project dient bestelbon 4005657618 te worden goedgekeurd door het college.

Op fiscaal vlak is het AG Digipolis Antwerpen gestructureerd als zelfstandige groepering van personen ("kostendelende vereniging") zoals voorzien in artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek. AG Digipolis Antwerpen zal haar leden factureren voor de geleverde goederen en diensten en voor hun aandeel in de gezamenlijke kosten.

In de mate dat AG Digipolis Antwerpen aan de stad btw aanrekent voor diensten, is deze btw voor de stad aftrekbaar. In dat geval ligt het thesauriebedrag van de uitgave hoger dan het bedrag dat uiteindelijk budgettair zal worden verwerkt.

De uitbetaling van de vastgelegde bedragen gebeurt op basis van facturen.