De gemeenteraad keurde op 21 september 2009 de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de Politiezone Antwerpen (PZA) en AG VESPA, waarbij het beheer van het patrimonium van de PZA aan AG Vespa werd overgedragen (jaarnummer 1419).
Het college keurde op 19 juli 2013 goed dat de rol van AG Vespa als vastgoedpartner van PZA in de uitvoering van het 'Masterplan Huisvesting Lokale Politie Antwerpen' werd geactualiseerd en afgestemd op het bestuursakkoord 2013-2018 (jaarnummer 6702).
Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe goed van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen PZA en AG Vespa. Hierdoor kwam het beheer van de gebouwen van PZA in de portefeuille van AG Vespa kwam (jaarnummer 6999).
Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG Vespa voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze overeenkomst wordt bepaald dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van PZA (jaarnummer 4473).
Het college keurde op 16 juli 2021 de afsprakennota tussen PZA en AG Vespa goed, met als doel een duurzame samenwerking structureel te verankeren (jaarnummer 5806).
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch staatsblad van 5 januari 1999);
Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001);
Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG Vespa en de volmacht verleend aan AG Vespa voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.
Deze huurovereenkomst betreft een periode van meer dan negen jaar en valt als daad van beschikking onder de bevoegdheid van de gemeenteraad (artikel 41, §2, 11° van het Decreet Lokaal Bestuur).
PZA wenst de bijgevoegde huurovereenkomst, besproken tussen AG Vespa en PZA, te laten goedkeuren.
De specifieke voorwaarden van de huurovereenkomst voor het wijkkantoor regio West te Lange Gasthuistraat 24, 2000 Antwerpen zijn de volgende:
Voor het overige zijn de gebruikelijke voorwaarden van toepassing.
De totale uitgave bedraagt 403.303,07 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2025 is op budgetpositie 33000_12601 voldoende krediet beschikbaar.
Voor de jaren 2026 tot en met 2044 zal er jaarlijks 604.954,60 EUR (vrij van btw) worden voorzien, te verhogen op 1 juli met de jaarlijkse index op de budgetposities 33000_12601, na goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
De gemeenteraad keurt de huurvoorwaarden goed, zoals geformuleerd in de rubriek argumentatie, evenals het bijgevoegde huurcontract voor kantoorgebouw, gelegen aan de Lange Gasthuisstraat 24, 2000 Antwerpen, dat zal worden gebruikt als het wijkkantoor voor regio West.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
| Vastleggen van het krediet 2025 voor de jaarlijkse huurvergoeding van het wijkkantoor, regio West te Lange Gasthuisstraat 24, 2000 Antwerpen voor de periode van 23 juni 2025 tot en met 31 december 2025.
AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076 | 403.303,07 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12601 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 | 400956 |
| Huurvergoeding van het wijkkantoor, regio West te Lange Gasthuisstraat 24, 2000 Antwerpen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2044.
AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076 | 604.954,60 EUR (vrij van btw), te verhogen op 1 juli met de jaarlijkse index | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12601 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2600 tot en met 4400 onder voorbehoud van de goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en hogere overheid | Wordt later opgemaakt |