Doorheen de jaren verscherpte het Letterenhuis zijn collectieprofiel. Mede daardoor zijn er verschillende archieven die beter bij het collectieprofiel van andere instellingen aansluiten, zoals vastgelegd in het collectie- en ontzamelbeleid, goedgekeurd op het college van 13 december 2024 (jaarnummer 9621).
Het directiecomité keurde, op de zitting van 27 november 2025 (jaarnummer 246), goed om de afstoting van het Archief van Frits Sano van het Letterenhuis naar het OPZ Geel voor te leggen aan het college.
De archieven lijden geen waardeverlies. Er ontstaat ruimte voor kwaliteitsverbetering voor de archieven in de andere instelling.
Overeenkomstig artikel 56, §3, 8°, a) van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beschikking over roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen.
De stad Antwerpen is eigenaar van het vernoemde archieven.
Het Archief van Frits Sano (isad:lh:433) betreft een archief dat aangeworven werd door het Letterenhuis in een historische context waarin het Letterenhuis een breder collectieprofiel hanteerde. Het archief valt buiten het huidige collectieprofiel van het Letterenhuis, maar past wel in het collectieprofiel van het Archief Openbaar Psychiatrisch Ziekenhuis Geel (OPZ Geel). Frits Sano is als gewezen hoofdgeneesheer-directeur van de Rijkskolonie voor geesteszieken te Geel (1919-1936) en grote voorstander van gezinsverpleging, nauw verbonden met de geschiedenis en het DNA van OPZ Geel. Het archief van OPZ Geel bewaart ook al een deel van de bibliotheek en het medisch archief van Frits Sano.
Er wordt per dit besluit voorgesteld om het archief van Frits Sano van het Letterenhuis over te dragen aan het Archief Openbaar Psychiatrisch Ziekenhuis Geel (OPZ Geel).
Deze objecten worden dan ook gedesaffecteerd uit de collectie van stad Antwerpen en het eigendom wordt overgedragen aan OPZ Geel. Deze objecten blijven dus geen eigendom van de stad Antwerpen.
De nieuwe eigenaar staat vanaf de overdracht in voor de kosten voor verzekering, verpakking, art handling en transport.
Het college keurt de afstoting van het Archief van Frits Sano van het Letterenhuis naar het OPZ Geel goed.
Het college keurt de onderhandse akte van de schenking van het Archief van Frits Sano goed.