Op 3 juni 2022 (jaarnummer 04490) keurde het college, op basis van het bestek GAC_2021_01778, de gunning van de raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel, goed aan de firma KBC Autolease nv, Professor Van Overstraetenplein 5 te 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0422.562.385.
Op 1 december 2025 lichtte de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in dat er enkele inhoudelijke wijzigingen ingaan vanaf 1 januari 2026. Deze wijzigingen hebben een positieve impact op zowel lopende als nieuwe contracten en gaan over: toevoeging van onderhoudsopties en korting op een nieuw leasecontract na onherstelbare schade of diefstal.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het luik onderhoud zal er vanaf januari in de "tour" en "intens" onderhoudspakketten ook jaarlijks een vervanging van binnen- en buitenbanden kunnen gebeuren. De verplichting om in het eerste fietsjaar een onderhoud te plannen zal worden verlengd naar 18 maanden.
Daarnaast kan de medewerker vanaf januari als er sprake is van een schade "total loss" of bij een diefstal die binnen de verplichte verzekering valt aanspraak maken op een korting als de medewerker ervoor kiest om een nieuwe lease aan te gaan. De grootte van de korting wordt bepaald door bovenstaande elementen én de resterende looptijd en zal per dossier door KBC worden toegekend aan de individuele medewerker als korting op het maandelijks leasebedrag.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging opdracht omwille van de daling van herbeleggingsvergoeding goed voor de raamovereenkomst GAC_2021_01778. Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel.