2025_CBS_09148 - Vastlegging en uitbetaling nominatieve toelage - Toelagen 2025 aan Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Goedkeuring

Op 26 oktober 2009 (jaarnummer 1660) keurde de gemeenteraad de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen goed. Op 27 januari 2010 keurde de minister van binnenlands bestuur, Geert Bourgeois, de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf en de statuten ervan goed.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 09823) keurde het college het algemene principe met betrekking tot het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed.

Jaarlijks wordt er een algemene exploitatietoelage en algemene investeringstoelage toegekend aan Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen om bij te dragen in de financiering van de werkingskosten en investeringen. 

Op 16 december 2019 (jaarnummer 767) keurde de gemeenteraad de nieuwe beheersovereenkomst van Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen goed.

Op 12 februari 2021 (jaarnummer 1212) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst tussen Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs en Stad Antwerpen met betrekking tot thesauriebeheer en cashplanning goed.

Op 13 december 2024 (jaarnummer 9634) keurde het college het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs en Stad Antwerpen met betrekking tot thesauriebeheer en cashplanning goed.

Op 25 november 2024 (jaarnummer 611) keurde de gemeenteraad aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 20 december 2024 (jaarnummer 9929) werden de toelagen met betrekking tot 2025 voor Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs vastgelegd door het college.

Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) keurde de gemeenteraad de verlenging tot 31 december 2025 van de lopende beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met de stedelijke verzelfstandigde agentschappen die aflopen per 30 juni 2025 goed.

Op 23 juni 2025 (jaarnummer 456) keurde de gemeenteraad aanpassing 9 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. De toelagen werden nominatief opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025.

Werkingstoelagen
Na aanpassing 9 van het meerjarenplan 2020-2025 dient er een bijkomende werkingstoelage vastgelegd te worden aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen voor een bedrag van 1.361.034,07 euro: 

Dit bedrag bestaat uit :

In aanpassing 8 van het meerjarenplan werd een deel van de werkingstoelage voorzien voor een eventuele overschrijding van de spilindex in januari 2025 en juli 2025, met aanpassing van de lonen in maart 2025 en september 2025 tot gevolg. De spilindex werd effectief overschreden in januari 2025 waardoor de lonen aangepast werden vanaf maart 2025. In aanpassing 9 van het meerjarenplan werd, naast de effectieve overschrijding van januari 2025, een deel van de werkingstoelage voorzien voor een eventuele overschrijding van de spilindex in april 2025 en oktober 2025, met aanpassing van de lonen in juni 2025 en december 2025 tot gevolg. Na januari 2025 is er geen overschrijding van de spilindex meer geweest en er wordt ook geen overschrijding van de spilindex meer verwacht in 2025 waardoor nu ook het aandeel van de indexaanpassing ten belope van 1.245.765,97 euro mee kan vastgelegd worden.

Naast de indexering zijn er nog enkele wijzigingen op de algemene werkingsdotatie zoals bepaald bij aanpassing 9 van het meerjarenplan wat samen resulteert in de verhoging van 1.361.034,07 euro:

De werkingstoelage implementatie S4Hana vermindert met 1.289,57 euro na aanpassing 9 van het meerjarenplan 2020-2025 als gevolg van de herverdeling met betrekking tot S4Hana tussen werkings- en investeringstoelagen. Hierdoor verlaagt bestelbon 4005650365 tot 366.586,76 euro.

Investeringstoelagen

Na aanpassing 9 van het meerjarenplan 2020-2025 dienen er bijkomende investeringstoelagen vastgelegd te worden aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen voor haar aandeel in de realisatie van onderstaande IT projecten van de groep stad Antwerpen voor een bedrag van 806.220,10 euro.
Dit bedrag bestaat uit:

De algemene investeringstoelage vermindert na aanpassing 9 van het meerjarenplan met 279.497,90 euro als gevolg van de interne toewijzing aan IT investeringen cyberprogramma. Hiervan was er reeds 42.020,38 euro vastgelegd waardoor bestelbon 7505161646 verlaagd wordt tot 5.992.362,05 euro.

Het AG Digipolis Antwerpen zorgt voor de technische realisatie van de IT projecten, zijnde S4Hana en cyberprogramma.

Het administratieve proces voor de uitbetaling van deze specifieke IT toelages aan AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen is in 2025 geoptimaliseerd.

Naast de toelagen ingeschreven op het profitcenter van het bedrijf Financiën, zijn er na aanpassing 9 van het meerjarenplan 2020-2025 ook toelagen ingeschreven op ander bedrijfseenheden. Deze toelagen worden via aparte besluiten ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

De werkingstoelage wordt uitbetaald op basis van de thesaurieplanning. De aanvraag moet 32 dagen voor de storting verstuurd worden naar stad Antwerpen, Financiën, Thesaurie.

De aanrekening van de investeringstoelagen gebeurt op basis van bewijsstukken.
De afdeling Financiën beleids- en managementondersteuning zal de facturen met betrekking tot de specifieke IT toelages ten laste van AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen elk kwartaal opvragen bij AG Digipolis. 

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.