Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5396) keurde het college de digitale transformatiestrategie goed.
Op 6 juni 2025 (jaarnummer 3381) keurde het college de doelstellingenboom 2026-2031 goed waarin beslist is dat IT-projecten vallen onder doelstelling Digitalisering (actie 3SBS080101).
Op 21 november 2025 (jaarnummer 8559) keurde het college de opmaak van het nieuwe meerjarenplan goed dat op 15 december 2025 ter goedkeuring voorligt bij de gemeenteraad.
Bij de vertaling van het bestuursakkoord naar het meerjarenplan, zijn er bij de stedelijke diensten roadmaps opgesteld met betrekking tot het digitale landschap van elk beleidsdomein. In functie van de middelen die voorzien zijn in het nieuwe goed te keuren meerjarenplan, is in overleg met de bedrijfseenheden een IT-projectportfolio 2026 opgesteld. In deze portfolio zijn alle nieuw op te starten projecten opgenomen die met de gecentraliseerde middelen betaald worden. De weerhouden projecten zijn prioritair omwille van technische noodzakelijkheden, wettelijke verplichtingen of prioriteiten vanuit beleid of management. Daarnaast lopen er in 2026 ook nog een aantal projecten door die reeds eerder goedgekeurd zijn.
Het IT-projectportfolio is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
In het eerste tabblad staan de nieuwe projecten voor 2026 die ter goedkeuring voorliggen. Het gaat om 70 projecten.
Het gaat enkel om projecten die op meer dan 20.000 euro zijn begroot en die voldoende zijn voorbereid door de bedrijfseenheden om op te starten in 2026. In het tweede tabblad is er een overzicht van de reeds eerder goedgekeurde projecten die nog doorlopen in 2026. Het gaat om 29 projecten. Zo is er een duidelijk overzicht waaraan er in 2026 gewerkt kan worden met het gecentraliseerde budget mits beschikbare capaciteit bij Digipolis.
Het verantwoordelijke bedrijf en Digipolis zullen voor alle nieuwe projecten de scope, timing en budget vastleggen in functie van een kostenbewuste en efficiënte realisatie in lijn met de principes van de digitale transformatiestrategie. De projecten worden volgens de vooropgestelde werking uit de digitale transformatiestrategie opgevolgd. Bij de opstart legt het projectteam een budgetvraag voor om in een voortraject een business case uit te werken. Deze budgetvragen voor de voortrajecten worden maandelijks gebundeld ter goedkeuring aan het college voorgelegd. Ook de business cases met een becijferde scope en afgeklopte timing worden later in 2026 ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
Wat betreft de groepsbrede projecten die samen uitgevoerd worden met andere partners van de stad, wordt er een aparte projectportfolio opgesteld die begin 2026 ter goedkeuring aan het college wordt voorgelegd.
Onder voorbehoud van de goedkeuring van het meerjarenplan door de gemeenteraad op 15 december 2025, beschikt de cluster investeringen digitale transformatie (3SBS0898) over voldoende middelen om de projecten uit het projectportfolio 2026 op te starten. De concrete financiële gevolgen en vastleggingen volgen de normale bestelbonflow van de stad. De uitbetaling van de vastgelegde bedragen gebeurt op basis van facturen.
Het college keurt de CDO-projectportfolio 2026 met de digitale projecten goed.