2025_CBS_09186 - Dossier GAC_2025_03801 - Raamovereenkomst groepsaankoop Vlaamse gemeenten voor het gebruik van een digitale tool voor het beheer van markten en kermissen - Afroepen op opdracht VLAIO-2022-19 van VLAIO - Goedkeuring

Op 2 juni 2023 gunde VLAIO de opdracht VLAIO-2022-19 Raamovereenkomst: groepsaankoop voor de Vlaamse gemeenten voor het gebruik van een digitale tool die het digitale beheer van markten en kermissen mogelijk maakt aan de firma Mentoring Systems, Hennemanstraat 6, 8020 Oostkamp, met ondernemingsnummer 0878.998.855.

VLAIO (Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen) treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor o.m. de steden en gemeenten in Vlaanderen.
Deze opdracht werd gesloten op 2 juni 2023 en heeft een looptijd van 4 jaar.

De bepalingen van de opdrachtdocumenten VLAIO-2022-19 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte van de firma voldoen aan de noden en wensen van de stad.

Er is nood om de eigen ontwikkelde toepassing voor het beheer van de markten (MAFO) te vervangen door de toepassing Merke.

Merke digitaliseert en centraliseert de administratie van markten en kermissen. Lokale besturen kunnen er alle administratieve processen inbrengen: beheer van aanvragen, standplaatsen, aan- en afwezigheden etc. De vereiste attesten die marktkramers en foorreizigers (éénmalig) in Merke opladen, zijn zichtbaar voor alle deelnemende lokale besturen. Dat maakt de tool laagdrempelig en gebruiksvriendelijk voor zowel de marktkramer en foorreiziger als voor de deelnemende gemeenten.

Opportuniteiten voor Stad Antwerpen om in het VLAIO-bestek in te stappen en ook voor Merke te kiezen:

• Bovenlokale samenwerking met andere steden en gemeenten;
• Web toepassing specifiek voor handelaar en marktleiding;
• Relatief snelle implementatie mogelijk;
• (Gedeeltelijke) terugbetalingen van de licenties door VLAIO in de eerste 4 jaar van gebruik (indien voor 31 december 2026 ingeschreven).

Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om gebruik te maken van de opdracht VLAIO-2022-19 Raamovereenkomst: groepsaankoop voor de Vlaamse gemeenten voor het gebruik van een digitale tool die het digitale beheer van markten en kermissen mogelijk maakt van VLAIO (Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen).
De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2025_03801 op.

Conform de modaliteiten voorzien door VLAIO (Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen) dient de licentieovereenkomst met de firma Mentoring Systems in bijlage te worden goedgekeurd en ondertekend.