2025_CBS_09273 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Stadhuis. Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Restauratie en herinrichting. Vastlegging krediet Fluvius. Eindafrekening - Goedkeuring

Overzicht restauratie stadhuis:

Op 29 november 2019 (jaarnummer 9772) keurde het college de opdracht aan Fluvius System Operator cvba goed voor het herplaatsen van de buitenverlichting in functie van de restauratiewerken aan het stadhuis.

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen. Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

De buitenverlichting van het stadhuis is een onderdeel van het uitgerolde 'lichtplan Grote Markt en omgeving'. Om de gevelwerken uit te voeren tijdens de restauratiewerken aan het stadhuis werden in 2018 armaturen, kabels en antennes voor de gevelverlichting en bijhorende sturing door Fluvius weggenomen en in 2020 herplaatst.

Bij de eindafrekening van de restauratiewerken en bijhorende erelonen stonden nog enkele bestelbonnen van Fluvius open. Deze bestelbonnen werden te goeder trouw afgesloten.
In de loop van 2025 verstuurde Fluvius nog een factuur voor de werken die uitgevoerd werden in 2020. Deze werken werden correct uitgevoerd en dienen te worden vergoed.

De facturatie wijkt af van de initiële bestelbonnen omwille van volgende redenen:

• aannemerskosten: doordat de stelling van de hoofdaanneming eerder werd weggenomen zijn extra kosten ontstaan voor hoogtewerken en uitvoering van de werken;
• bekabeling: verplaatsing van een kabel wegens beschadiging in de eerste schacht tussen de kelder en de zolder;
• verlichtingstoestellen: tijdens de werken zijn er verlichtingstoestellen beschadigd. Dit werd veroorzaakt door de werken van de hoofdaanneming waardoor bijkomend toestellen vervangen moesten worden;
• Ov-kasten: de kasten zijn goedkoper aangekocht dan initieel geraamd in de offerte;
• overheadkosten: kosten op de meerwerken aan 10%;
• werken voor aansluitingen en meterkosten.

Om de eindafrekening van Fluvius te betalen dient een bedrag van 278.885,16 euro + 58.565,88 euro (21% btw) = 337.451,04 euro, inclusief btw vastgelegd te worden.

De middelen voor dit besluit zijn momenteel voorzien op boekingsadres 5322000000/221/2BRS020201P04686/2SA070729/SUB_NR. De nodige middelen worden via IKA-light verschoven naar boekingsadres 5322000000/221/2SBS010401P04668/2SA080110/SUB_NR. Deze IKA is geagendeerd op het college van 12/12/2025. Bestelbon 4005714968 werd voorlopig opgeslagen en kan definitief opgeslagen worden na uitvoering IKA-light.