| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning aan TV HUB cvba_Origin cvba_Bureau Bouwtechniek nv_Daidalos Peutz bvba_RCR bvba_BAS bvba_FPC nv | college | 13 maart 2015 | 2090 |
| sluiting studieopdracht voor de restauratie en herinrichting van het Antwerpse stadhuis en opmaak schetsontwerp | college | 3 april 2015 | 2845 |
| goedkeuring schetsontwerp en gunning opmaak voorontwerp | college | 10 juli 2015 | 5992 |
| goedkeuring bijkomende bijzondere opdracht en tussentijdse betaling | college | 9 december 2016 | 10745 |
| goedkeuring bijkomende bijzondere opdracht en tussentijdse betaling | college | 1 september 2017 | 7632 |
| goedkeuring vastlegging ereloon | college | 30 november 2018 | 10544 |
| goedkeuring vastlegging ereloon | college | 30 augustus 2019 | 6993 |
| goedkeuring vastlegging ereloon | college | 24 juli 2020 | 6311 |
| goedkeuring vastlegging ereloon | college | 25 maart 2022 | 2386 |
| goedkeuring bijkomende bijzondere opdracht (tentoonstellingen) | college | 29 april 2022 | 3375 |
| goedkeuring eindafrekening ereloon | college | 9 mei 2025 | 3262 |
Op 9 mei 2025 (jaarnummer 3262) keurde het college de bestelling goed van 149.262,24 euro inclusief btw voor het ereloon van de architectenovereenkomst voor de eindafrekening (inclusief bijzondere opdrachten) op naam van de maatschap 'Huis van de Stad'.
Begin 2025 heeft de maatschap 'Huis van de Stad' de eindafrekening voor het ereloon opgemaakt na overleg met AG Vespa. Deze eindafrekening werd op 9 mei 2025 (jaarnummer 3262) door het college goedgekeurd.
Bij de afsluiting en de controle van de boekhouding van de maatschap 'Huis van de Stad' werd toch nog een fout vastgesteld in de eindafrekening.
Bij het in mindering brengen van de reeds betaalde factuurbedragen om zo het saldo van de eindafrekening te bekomen, werd ook de in 2022 betaalde indexatie op het bedrag van de voorlopige oplevering mee afgetrokken. Bijgevolg werd de indexatie foutief in mindering gebracht van het totaal te betalen ereloon.
Om de eindafrekening van de maatschap 'Huis van de Stad' te betalen dient een bedrag van 56.836,42 euro + 11.935,65 euro (21% btw) = 68.772,07 euro, inclusief btw vastgelegd te worden.
Het college keurt de bestelling goed van 68.772,07 euro inclusief btw voor het ereloon van de architectenovereenkomst voor de eindafrekening op naam van de maatschap 'Huis van de Stad' (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv), Rijnkaai 22 bus 201, 2000 Antwerpen, met als ondernemingsnummer 0650.571.971.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
P04668 "Huis van de Stad" Ondernemingsnummer: 0650.571.971 | 68.772,07 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS010401P04668 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2025 | 4005714960 |