Protocol tussen de Vlaamse Gemeenschap - Departement Onderwijs en Vorming (DOV) en stad Antwerpen betreffende de gegevensdeling in het kader van het terugdringen van ongekwalificeerde uitstroom.
Een nauwkeurige identificatie, analyse en monitoring van data is een voorwaarde om het terugdringen van ongekwalificeerde uitstroom succesvol te maken en impact te genereren tot op de klasvloer voor de Antwerpse leerlingen. In het kader daarvan werd op 3 juni 2022 (jaarnummer 4424) door stad Antwerpen en het Vlaams Departement Onderwijs en Vorming een protocol overeengekomen met een duurtijd van drie jaar waarbij persoonsgegevens over de leerlingen in Antwerpse scholen worden doorgegeven aan stad Antwerpen.
Hierdoor beschikte de stad Antwerpen als lokale partner in de strijd tegen schooluitval over data om gericht te kunnen handelen in functie van het verhogen van de gekwalificeerde uitstroom. De stad wil dit dataprotocol hernieuwen om de continuïteit te garanderen. De gevraagde data zijn essentieel voor verschillende doeleinden, namelijk voor het creëren van sense of urgency bij alle stakeholders op basis van betrouwbare data, om stakeholders (op school- en wijkniveau) in staat te stellen gerichte interventies op te zetten naar specifieke groepen van leerlingen en ter opvolging van het programma op lange termijn zodat evidence-informed beleidsbeslissingen en -bijsturingen gemaakt kunnen worden.
Artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer:
Het protocol wordt gesloten door de betreffende verwerkingsverantwoordelijken na advies van de functionaris voor gegevensbescherming van alle betrokken instanties en wordt vervolgens onmiddellijk bekendgemaakt op de website van alle betrokken instanties.
Artikel 37 van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG):
"De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker wijzen een functionaris voor gegevensbescherming aan in elk geval waarin:
a) de verwerking wordt verricht door een overheidsinstantie of overheidsorgaan, behalve in het geval van gerechten bij de uitoefening van hun rechterlijke taken;"
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.
De Data Protection Officer (DPO) van stad Antwerpen gaf positief advies op het voorstel van protocol op 8 oktober 2025 (jaarnummer 26).
Het college keurt het protocol voor de gegevensuitwisseling tussen de Vlaamse Gemeenschap (Departement Onderwijs en Vorming) en stad Antwerpen in kader van het terugdringen van ongekwalificeerde uitstroom goed.