Op 15 november 2024 (jaarnummer 8833) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor Wereldbeker Veldrijden, editie 2024. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.
Op 12 juni 2025 diende Flanders Classics NV, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0818.388.802), een aanvraag in om Wereldbeker Veldrijden op 20 december 2025 opnieuw te organiseren.
De gemeenteraad keurde op 23 juni 2025 (jaarnummer 456) de negende aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 50.000,00 EUR werd toegekend aan Flanders Classics NV, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0818.388.802) voor de organisatie van Wereldbeker Veldrijden editie 2025.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) en zoals integraal van toepassing verklaard voor de nieuwe gemeente door de gemeenteraad op 27 januari 2025 (jaarnummer 71).
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeersignalisatie goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Op 20 december 2025 wordt de Wereldbeker Veldrijden Antwerpen georganiseerd ter hoogte van de wandeldijk op Sint-Anna Linkeroever.
Dit evenement heeft de volgende onderdelen: junioren mannen, junioren vrouwen, mannen U23, elite vrouwen en elite mannen. Deze wedstrijden worden live uitgezonden op VRT.
De start van de eerste wedstrijd is om 10.00 uur. Het einduur van de laatste wedstrijd is rond 16.10 uur.
De opbouw begint op 5 december 2025 om 08.00 uur en de afbraak is afgerond op 24 december 2025 om 16.00 uur.
De organisatie verwacht 10.000 bezoekers en richt zich tot alle Antwerpenaren en toeristen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 2. Bijkomend worden onderstaande zaken gevraagd:
De Wereldbeker Veldrijden is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde.
De stad Antwerpen ondersteunt evenementen die van generatie op generatie doorgegeven worden en die herkenbaar en vertrouwd zijn voor de Antwerpenaar. Ze belichamen de traditionele waarden van Antwerpen en spelen in op de grote publieke belangstelling voor het stadsleven in al zijn aspecten. De ondersteuning van Wereldbeker Veldrijden van 20 december 2025 op Sint-Anneke Linkeroever valt onder deze doelstelling.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
In afwijking van het collegebesluit van 27 november 2015 omtrent 'Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' (jaarnummer 9823) zal het volledige bedrag van de ondersteuning uitbetaald worden na het indienen van een inhoudelijke rapportage uiterlijk op 20 januari 2026 en een financiële rapportage uiterlijk op 20 maart 2026.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde LCeq LAeq steeds kleiner blijft dan 10 dB.
De organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders of politie, in geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen. De organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren of politie, steeds ter plaatse bereikbaar is.
De geluidsnormen van toepassing bij de buren binnen blijvenvan toepassing (Vlarem II, bijlage 2.2.2 richtwaarden voor geluid binnenshuis).
In geval het evenement zich richt op een jong publiek, wordt gevraagd om oordopjes ter beschikking te stellen minimaal bij de EHBO voorzieningen.
De aanwezige kinderen mogen niet rechtstreeks blootgesteld worden aan de geluidsinstallatie. Geluidsinstallaties worden niet georinteerd naar springkastelen en andere kinderanimatie.
In voorkomend geval worden generatoren niet bovenop boomspiegels geplaatst, dit verdicht de bodemwat nefast is voor het aanwezige groen. Bijkomend voldoen deze installaties aan artikel 293ter van de politiecodex.
In geval de aanvraag betrekking heeft op een evenemententerras primeert artikel 106 van de politiecodex op de bovenstaande voorwaarden.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur en activiteit, milieu en veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
De organisator bezorgt een inplantingsplan met aanduiding van: publiekszones, alle installaties/voorzieningen, stockage van materialen, toegangen en wegen gebruikt voor leveringen, opbouw en afbraak, zones waar rijplaten worden gelegd, aanvoer van water/afvoer van afvalwater.
De organisator voorziet een slecht weer scenario (enkel voor middelgrote en grote evenementen).
2. Rondgang
Ten laatste drie weken voor de opbouw van het evenement heeft een rondgang plaats met de groendienst op vraag van de organisator.
Ter plaatse worden de nodige afspraken gemaakt die bindend zijn, waar nodig wordt het inplantingsplan aangepast.
De organisator staat in voor een plaatsbeschrijving.
3. Mobiliteit
Leveren, lossen en laden enkel via de bestaande wegen en zoals weergegeven op het inplantingsplan.
De maximale snelheid van 20km/uur wordt altijd en overal gerespecteerd.
Gewichtsbeperking tot 3,5 ton, tenzij anders afgesproken.
Verplichte steward(s) die het verkeer in het park in goede banen leiden (zowel bij opbouw, afbraak als tijdens het evenement).
Er mag nergens in het park worden geparkeerd (met uitzondering van foodtrucks mits goedkeuring in de evenemententoelating, en enkel op verharde zones zoals aangeduid in het inplantingsplan).
Er mag niet met voertuigen op gazons, in de beplanting of in de wortelzone van bomen gereden of gestationeerd worden. Indien dit niet te vermijden is moeten er rijplaten voorzien worden die op het inplantingsplan worden ingetekend.
4. Infrastructuur en activiteit
Zware infrastructuur of zwaar materiaal moet op de bestaande verharding staan, of op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
De organisator mag geen obstakels (verkeerspaaltjes, vuilbakken,...) verwijderen.
Spanriemen van tenten mogen de bomen niet raken en er mogen geen verankeringen aangebracht worden onder de kroonprojectie van bomen.
Onder de kruin van bomen mag niets geplaatst of opgesteld worden tenzij op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
Er mag geen vuur worden gemaakt.
Geen ingrepen in de bodem (greppels, putten, inwerken materialen...)
Geen markeringen op of aan bomen of op de wegen.
Niets bevestigen aan groenelementen (bomen), tenzij mits toelating en onder voorwaarden.
5. Milieu en veiligheid
Stroomgeneratoren moeten met bijhorende tank op een lekbak geplaatst worden. Zij mogen nooit onder de kroonprojectie van bomen worden geplaatst.
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname moet onmiddellijk na afloop opgeruimd zijn, ook in omliggende zones buiten het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de opkuis aan de organisator doorgerekend.
Geen glas (glazen en flessen) gebruiken om drank aan te bieden in de publiekszones.
6. Schade
Alle vermijdbare schade of onzichtbare schade die ondubbelzinnig blijkt uit de plaatsbeschrijvingen en die ontstaan is tijdens het evenement of tijdens opbouw of afbraak wordt aangerekend aan de organisator. Als er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, wordt ervan uitgegaan dat alles voor aanvang in goede conditie is zonder recente schade.
Schade aan bomen na het evenement wordt volgens de geijkte VVOG-methode voor uniforme waardebepaling van bomen bepaald en doorgerekend aan de organisator.
Schade aan groen, parkelementen of meubilair wordt berekend op basis van de werkelijke kostprijs voor herstelling of vervanging.
7. Tijdens de rondgang zijn ook bijkomende afspraken gemaakt.
- Aan de Kastanjedreef zijn boomstammen geplaats. Enkele boomstronken zullen worden verwijderd en er zal een aanrijroute met rijplaten moeten voorzien worden op het gras.
- Leggen van rijplaten aan dranktent en viptent voor opbouw en afbraak, zodat er op rijplaten kan gereden worden.
- Leggen van rijplaten aan de Thonetlaan en Kastanjedreef. Hiermee een duidelijke werfweg aanbrengen.
- Omwille van de start aan de Thonetlaan wordt er een deel hekwerk van het park verwijderd. De mag niet beschadigd worden en moet opnieuw correct geplaatst worden zonder beschadiging van de boomwortels.
- Het parcour zal over een klein deel van struikbeplanting lopen. Om de planten te beschermen is er afgesproken dat er boomschors of zand moet worden ingelegd. Deze moet ook verwijderd worden zonder de beplanting al te zware schade toe te brengen
De organisatie dient duidelijke afspraken te maken met de horeca aan de wandeldijk en de handelaars in de omgeving zodat hun klanten nog steeds tot aan de desbetreffende zaken kunnen.
Advies FOD: U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance, 3 BLS-ploegen en 2 hulpverleners.
Dit advies geldt voor de bezoekers en zegt niets over de wettelijke verplichting rond medische hulpverlening in functie van de competitie. Daar kunnen bijkomende verplichtingen gelden.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 4 november 2025 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor de opening van het evenement wordt 19 december 2025 een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.
Indien gebruik wordt gemaakt van de stedelijke sportinfrastructuur dan dienen hier vooraf afspraken over gemaakt te worden met de regiomanager.
Indien de stedelijke sportinfrastructuur gebruikt wordt, dient die na afloop van het evenement in dezelfde staat te zijn als voor aanvang van het evenement.
Is dat niet het geval dan is het aan de organisator om het nodige te ondernemen om dit in orde te brengen.
Het college keurt de organisatie door Flanders Classics NV van het evenement Wereldbeker Veldrijden op 20 december 2025 op Sint-Anna linkeroever goed. De organisator Flanders Classics NV, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer 0818.388.802 dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college keurt de afsprakennota die loopt van 5 december 2025 tot en met 20 maart 2026 met de organisator van het evenement, Flanders Classics NV, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer 0818.388.802, goed.
Het college keurt de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning van 50.000,00 EUR aan Flanders Classics NV, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer 0818.388.802 voor de organisatie van Wereldbeker Veldrijden op 20 december 2025 op Sint-Anna Linkeroever, goed.
Het college keurt goed om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag eenmalig in één keer volledig uit te betalen.
Het college keurt de afvaardiging van de waarnemend burgemeester en/of schepen voor sport voor Wereldbeker Veldrijden 2025 volgens protocollaire afspraken, goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
|
| SW/Beheer en Operaties/Interventies
|
|
| OS/Marketing en communicatie |
|
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning Wereldbeker Veldrijden Flanders Classics NV Ondernemingsnummer: 0818.388.802
| 50.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000
budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode:2025 | 4005707630 |