De raden van bestuur van de autonome gemeentebedrijven AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (jaarnummer 4) en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten (jaarnummer 6) keurden op 19 december 2019 de wijze goed waarop de autonome gemeentebedrijven voorzien in een systeem van organisatiebeheersing. In het bijzonder werden de afspraken goedgekeurd met betrekking tot het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole en de ondertekening van girale betalingsorders. Daarnaast keurden de raden van bestuur de algemene overgangsmaatregelen goed. Het college nam op 17 januari 2020 (jaarnummer 387) kennis van deze afspraken.
Artikel 1§13 stelt dat de organisatiebeheersing minstens éénmaal per jaar door de raad van bestuur en het directiecomité wordt geëvalueerd op zijn actualiteit, eventueel bijgewerkt en opnieuw gevalideerd. Het geactualiseerde kader voor organisatiebeheersing wordt vervolgens ter kennisneming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
In de verdere opstart en operationalisering van het AG werd de organisatiebeheersing vervolgens in besluitvorming uitgewerkt en voor de eerste keer gebundeld in het kader organisatiebeheersingssysteem dat werd goedgekeurd op 11 mei 2023 door de raden van bestuur van het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (jaarnummer 12) en het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten (jaarnummer 3).
Het college nam op 16 juni 2023 kennis van deze eerste versie van het kader organisatiebeheersing (jaarnummer 4126).
Het college nam op 15 oktober 2024 kennis van de tweede versie van het kader organisatiebeheersing (jaarnummer 8276).
De raden van bestuur van de autonome gemeentebedrijven AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (jaarnummer 45) en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten (jaarnummer 14) keurden op 20 november 2025 het geactualiseerd kader organisatiebeheersing goed.
Met voorliggend besluit wordt het geactualiseerd kader organisatiebeheersing voor 2025 ter kennisname gebracht aan het college.
Artikel 234 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat zolang het autonoom gemeentebedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, artikel 266, 267, 269 en 272, § 1, tweede en derde lid, van toepassing zijn op het autonoom gemeentebedrijf.
Artikel 10 van de beheersovereenkomst, goedgekeurd door de stad op 14 december 2020 (jaarnummer 737) en het agentschap op 17 december 2020 (jaarnummer 23), stelt dat het agentschap in een gedocumenteerd systeem van organisatiebeheersing dient te voorzien. Dit organisatiesysteem behelst minstens de regels met betrekking tot het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole en de ondertekening van de girale betalingsorders.
Artikel 15 §5 van de statuten, vastgesteld door de stad op 21 oktober 2019 (jaarnummer 619), bepaalt dat de raad van bestuur de uitoefening van bepaalde bevoegdheden kan delegeren aan het directiecomité. Artikel 22 van de statuten stelt dat het directiecomité de uitoefening van bepaalde bevoegdheden kan delegeren. Indien deze subdelegatie gebeurt, wordt de raad van bestuur hiervan op de hoogte gesteld.
Artikel 1 §13 van het besluit van de raad van bestuur van het agentschap van 19 december 2019 (jaarnummer 4) stelt dat de organisatiebeheersing minstens één maal per jaar door de raad van bestuur en het directiecomité wordt geëvalueerd op zijn actualiteit, eventueel bijgewerkt en opnieuw gevalideerd.
Met het geactualiseerd kader organisatiebeheersing, goedgekeurd op 20 november 2025 door de raden van het bestuur van de autonome gemeentebedrijven AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (jaarnummer 45) en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten (jaarnummer 14) werden noodzakelijke aanpassingen aangebracht en nieuwe regels opgenomen. In geval van mogelijke tegenspraak met eerdere besluitvorming is enkel het geactualiseerd kader, dat met onderhavig besluit ter kennisname voorligt, van toepassing.
Het college neemt kennis van het geactualiseerd systeem voor organisatiebeheersing van de autonome gemeentebedrijven AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten.