2025_CBS_08932 - Bestek GAC_2025_03720. Districtshuis Borgerhout: Restauratiewerken toren, beiaard en schrijnwerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

In zitting van 8 november 2024 (jaarnummer 08596) keurde het college de projectdefinitie en architectenovereenkomst goed voor de restauratie van de toren, de beiaard en het glas-in-lood van Districtshuis Borgerhout, Moorkensplein 1 te 2140 Borgerhout.

Na de vooronderzoeksfase door ‘Altstadt Office for architecture’ blijkt het noodzakelijk de scope van het project uit te breiden naar een gelijkvormige aanpassing van alle ramen, waarbij isolerende beglazing geplaatst zal worden en de luchtdichtheid van het schrijnwerk verbeterd zal worden. Verder is de noodzaak voor de restauratie van de dragende houten structuur van de toren aan het licht gekomen omwille van plaatselijk verregaande degradatie van het hout.

Om vlot en veilig aan alle ramen en bovenlichten te kunnen werken, zal een stelling rond het volledige gebouw worden geplaatst. Om deze stelling tevens ten volle te kunnen benutten, wordt een licht onderhoud aan de gevels mee opgenomen. Dit betreft bijvoorbeeld het dichten van scheuren of openstaande voegen in het metselwerk, het schilderen van de kroonlijst en het nakijken van de goten.  

Een uitvoerig materiaaltechnisch vooronderzoek van de houten structuur van de toren heeft onverwacht aangetoond dat de dragende constructie plaatselijk sterk aangetast is en vervangen of verstevigd dient te worden. Ook het niet-dragend houtwerk is in minder goede staat en aan herstel of vervanging toe. Er wordt nadien ook een ademend verfsysteem geplaatst. Om alle houtwerk van de toren grondig te kunnen restaureren, worden de beiaardklokken gedemonteerd voor de duur van de werken. De klokken worden gereviseerd alvorens ze teruggeplaatst worden, het klavier en de tractuur worden vernieuwd en er worden twee klokjes bijgeplaatst.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette selectiecriteria en gunningscriteria.

Er wordt voor deze opdracht een beroep gedaan op een erfgoedpremie. Aangezien het premiebedrag beperkt is ten opzichte van de uitgave, is er voor gekozen om de premie niet te koppelen aan de uitgaven.

Het budget voor dit project is momenteel voorzien op de cluster, en zal voor gunning verplaatst worden naar het budgetadres uit de financiële tabel.

De budgetten zijn dus momenteel voorzien op clusters 2026/5323200000/S221/3SBS079801A00000/3SA060170/SUB_NR  & 2026-2027/5290980000/S221/3SBS019801A00000/3SA060119/SUB_NR